📝Fonctionnalité premium : cette activité est réservée aux utilisateurs Premium.
Vous pouvez aussi créer, à partir des cartes d'idées envoyées par vos participants, des actions et des décisions !
Ajouter l'activité Tableau
Pour ajouter l'activité à votre présentation :
Cliquez sur Ajouter une slide en haut à gauche de votre session
Faites descendre le menu jusqu'à l'activité Tableau
Cliquez dessus
L'activité s'intègre à votre présentation, elle est sauvegardée automatiquement et visible sous forme de slide dans la barre de navigation à gauche. Un panneau d'édition apparaît automatiquement à droite de votre écran.
Personnaliser l'activité
Titre et consigne
Par défaut, le titre reprend le nom de l'activité. Pour le changer, supprimez le titre automatique et saisissez votre propre question ou titre
Ajoutez une consigne pour apporter des précisions (optionnel)
Format de l'activité
Choisissez entre deux modes de participation :
Partager directement : les idées envoyées par les participants sont directement visibles par tous
Préparer dans Bloc Note : les participants notent leurs idées dans un espace privé, non visible des autres, avant de les publier sur le tableau
Le bloc-notes laisse à chaque participant un temps de réflexion individuel avant la mise en commun des idées.
Catégories
Ajoutez autant de catégories que souhaité via Ajouter une catégorie
La couleur à gauche du champ de titre de chaque catégorie peut être modifiée
La poubelle rouge à droite permet d'effacer des propositions
Options complémentaires
Rendre les idées anonymes
Associer des idées à des couleurs
Activer le vote, par likes ou par points
💡Bon à savoir
Un paramètre de lancement peut être ajouté (voir l'article sur les Réglages de temps)
Paramètres de présentation
Modérer les idées avant leur diffusion : l'animateur reçoit une notification à chaque idée envoyée, et doit l'accepter ou la refuser via le bouton Modérer en bas à droite de l'activité. L'indicateur N en attente affiche le nombre d'idées à valider.
Voir le nombre d'idées en direct
Lancer l'activité
En mode de défilement par l'animateur, l'activité s'ouvre dès que vous affichez sa slide : les participants peuvent envoyer leurs idées tout de suite. En haut à droite, l'indicateur Ouverte · N idées suit les contributions en direct.
Si vous avez ajouté un chronomètre ou un minuteur, cliquez sur Révéler & démarrer en haut à droite de l'activité pour choisir le moment où les participants peuvent contribuer.
💡Bon à savoir
Cette action fonctionne uniquement en mode synchrone.
Envoyer une idée
Sélectionnez d'abord la catégorie
Rentrez votre idée dans l'espace dédié
Cliquez sur Envoyer
Couleurs et images
Ajoutez une couleur à chaque idée envoyée
Associez une image à une idée : depuis votre ordinateur, depuis la banque d'images libre de droits de Beekast, ou via un lien internet
Modifier les catégories
Le bouton "+" à droite de la dernière colonne permet d'ajouter une nouvelle colonne
Depuis les trois petits points à droite de chaque catégorie, vous pouvez éditer la catégorie, la masquer, ou la supprimer
Gérer les idées envoyées
Depuis les trois petits points à côté de chaque idée, vous pouvez :
Éditer l'idée envoyée
La déplacer vers une autre catégorie
Créer un groupe d'idées, pour rassembler des idées similaires ou liées à un même sujet
Planifier et assigner une action à vos participants
Prendre une décision
Supprimer l'idée
💡Bon à savoir
Le propriétaire et les collaborateurs peuvent planifier une action ou prendre une décision depuis une idée du tableau
Les actions et décisions prises se retrouvent dans l'espace Actions, sur le bandeau à droite de la session
Voter sur les idées
Une fois toutes les idées placées dans le tableau :
Cliquez sur Passer au vote en haut à droite de l'activité. L'indicateur Vote en cours · N votes suit les votes en direct. Pour revenir à la collecte d'idées, cliquez sur Revenir à la collecte.
Cliquez sur Voter et attribuez des likes ou des points aux idées de votre choix
Pour clore l'activité, cliquez sur Terminer l'activité (ou Terminer & afficher les résultats si les résultats s'affichent à la clôture).
Modalités d'affichage
Basculez entre l'affichage tableau et l'affichage en liste via les icônes dédiées
L'affichage en liste offre une vision plus globale des catégories : vous pouvez étendre ou réduire chaque catégorie pour moduler l'affichage
Options de l'activité
Éditer : cliquez sur la vignette de votre activité, le bouton Éditer, en haut à droite de la barre d'outils. Le panneau d'édition s'ouvre.
Dupliquer : dans le panneau d'édition, cliquez sur l'icône Dupliquer.
Supprimer : dans le panneau d'édition, cliquez sur l'icône Supprimer.
Pour remettre l'activité à zéro, cliquez sur Réinitialiser pour tous, en haut à droite de la slide.
❓FAQ
L'activité Tableau est-elle accessible à tous les comptes ?
Non, elle est réservée aux utilisateurs Premium.
Les participants peuvent-ils voir les idées des autres avant de les envoyer ?
Cela dépend du format choisi. En mode "En direct", les idées sont visibles dès leur envoi. En mode "Préparer dans un bloc-notes", elles restent privées jusqu'à leur publication sur le tableau.
Qui peut planifier une action ou prendre une décision à partir d'une idée ?
Le propriétaire de la session et les collaborateurs peuvent le faire depuis une carte d'idée du tableau.
Où retrouver les actions et décisions créées depuis le Tableau ?
Dans l'espace Actions, sur le bandeau à droite de la session.
Comment ajouter une nouvelle catégorie une fois l'activité commencée ?
En cliquant sur le bouton "+" à droite de la dernière colonne.
Comment fonctionne le vote sur le Tableau ?
Une fois les idées collectées, cliquez sur "Passer au vote", puis sur "Voter" pour attribuer des likes ou des points aux idées.