Sur une session en mode de défilement Synchrone, le propriétaire de la session et les collaborateurs ajoutés ont accès à des boutons de contrôle qui permettent de gérer les activités. Cette gestion par boutons de contrôle est réservée au mode Synchrone. En mode Asynchrone, les activités sont accessibles aux participants dès leur création.
Ouvrir une activité
Une fois votre activité prête :
Cliquez sur le bouton vert Démarrer en haut à droite de votre activité pour l'ouvrir aux participants.
Vos participants peuvent alors commencer à y répondre.
Fermer une activité
Pour clôturer votre activité :
Cliquez sur le bouton rouge Arrêter en haut à droite de votre activité.
Vos participants ne pourront plus envoyer de contributions ou réponses sur l'activité. Les réponses envoyées et les résultats de l'activité restent consultables une fois l'activité terminée.
Relancer une activité
Après une séquence de commentaires ou explications sur l'activité, vous pouvez l'ouvrir à nouveau :
Cliquez sur le bouton Continuer en haut à droite de votre slide.
Le menu de l'activité et les autres actions possibles
Le menu de l'activité propose :
Réinitialiser : remet votre activité à zéro, en effaçant les données de participation à celle-ci
Éditer : faites des modifications pour votre activité
Dupliquer : crée une copie de votre activité à l'identique
Supprimer l'activité
Ou bien cliquez sur le bouton « Éditer » dans la barre d'outils, à droite de la session.
💡Bon à savoir
Les slides de présentation importées (Powerpoint ou PDF par exemple) ne peuvent pas être éditées sur Beekast
L'édition est limitée sur les activités d'évaluation une fois que des réponses sont enregistrées, pour éviter de fausser les résultats de votre activité
La fonctionnalité Capturer la slide est exclusive à l'activité Tableau blanc
Toute suppression est définitive, qu'il s'agisse d'une slide ou d'une activité
❓ FAQ
Comment ouvrir une activité aux participants ?
Cliquez sur le bouton vert Démarrer en haut à droite de votre activité.
Comment empêcher les participants d'envoyer de nouvelles réponses ?
Cliquez sur le bouton rouge Arrêter en haut à droite de votre activité. Les réponses déjà envoyées restent consultables une fois l'activité terminée.
Comment rouvrir une activité déjà fermée ?
Cliquez sur le bouton Continuer en haut à droite de votre slide.
Puis-je éditer les slides d'une présentation importée (Powerpoint, PDF) ?
Non, les slides de présentation importées ne peuvent pas être éditées sur Beekast.
Puis-je modifier une activité d'évaluation après avoir reçu des réponses ?
L'édition est limitée une fois que des réponses sont enregistrées, afin d'éviter de fausser les résultats.
La suppression d'une activité est-elle réversible ?
Non, toute suppression est définitive, qu'il s'agisse d'une slide ou d'une activité.
Cette gestion par boutons est-elle disponible en mode Asynchrone ?
Non, elle est réservée au mode Synchrone. En mode Asynchrone, les activités sont accessibles aux participants dès leur création.