Actions & Décisions
Réalisez un plan d’action dans Beekast pour des réunions efficaces et productives !
Beekast vous offre deux solutions simples :
- Sur les activités de brainstorming (Tableau et Speedboat) : vous pouvez transformer n’importe quelle idée en action ou décision lorsque vous arrivez au moment de la définition du plan d’action.
- Dans l’espace Actions, vous aurez accès directement à la planification de vos actions et décisions.
Cette fonctionnalité est premium, pour plus d'information visitez notre page Tarifs
Nous vous conseillons de nommer un secrétaire en début de session qui sera chargé de cette mission.
Activer/ désactiver la fonctionnalité
Par défaut, les actions et décisions sont activées sur les sessions.
- Cliquez sur Configurer à gauche et en haut de votre diaporama.
- Ensuite, sur la rubrique Messages,
- Puis activez la fonction Action/Décision en glissant le levier Autoriser la saisie d'actions et décisions
- Enfin, cliquez sur "Enregistrer".
Création d’une Action ou une Décision
Pour créer une Action ou prendre une Décision durant votre session, vous avez 2 possibilités :
- Vous êtes propriétaire ou participant à une session
Cliquez sur “Prendre une action / décision” en bas et à droite, après avoir cliqué dans la partie Actions à droite de votre écran (icône case cochée) puis choisissez de planifier une Action ou de prendre une Décision.
- Vous êtes le propriétaire de la session
Lors d'une activité Tableau ou Speedboat, il est possible de planifier une action ou de prendre une décision directement depuis une idée envoyée par vous ou l'un de vos participants.
Pour cela :
- Cliquez sur les trois petits points à droite d'une idée envoyée dans votre activité Tableau ou Speedboat.
- Choisissez ensuite Planifier une action ou Prendre une décision.
Vous pouvez ajouter :
- Un intitulé à votre action (ou décision)
- Les détails de l'action (ou décision)
- Assigner l'action à autant de participants que vous le désirez
- Choisir qui a proposé la décision
- Ajouter une date d'échéance de l'action
- Définir une priorité à votre action
- Et enfin définir l'un des statuts : à faire / en cours / fait
Vous ne pourrez assigner une action ou une décision uniquement aux participants connectés à leur compte Beekast sur votre session
En fonction de l'état d'avancement de l'action et de la date d'échéance établie, un e-mail de rappel sera envoyé aux participants assignés.
Il vous est possible par la suite d'agir directement sur les actions et décisions en passant par l’espace d’Actions de votre session, en cliquant sur les 3 petits points en haut à droite de votre action OU décision :
- Vous pouvez changer le statut de votre Action (À faire, En cours, Fait).
- Vous pouvez accéder à l'édition de votre action OU décision.
- Vous pouvez supprimer votre action OU décision.
Pour changer le status de progression, faites comme l'image ci-dessous :
Sur l'accueil de votre compte, vous pourrez visualiser l'avancement des actions/ décisions d'une session en particulier.
- Si toutes les tâches ne sont pas terminées, elles s'afficheront en rouge.
- Si toutes les actions sont terminées, elles s'afficheront tout simplement en blanc.
Il est possible d’envoyer par email le plan d'action établi lors de votre présentation, afin que chacun de vos participants garde une trace des actions et des décisions mises en place. Pour cela, allez dans l'onglet Actions à droite de votre écran, et sélectionnez Envoyer le plan d'action.
Notifications
- Cliquez sur l'icône de la petite cloche en haut et à droite de la page.
- Vous y retrouvez l'ensemble des actions qui vous sont assignées, quelle que soit la session concernée.
- Obtenez rapidement une vue des prochaines échéances pour mieux organiser et prioriser votre travail.
- Vous pouvez mettre à jour le statut de ces actions directement depuis le centre, rendant vos points de suivi plus efficaces.
Related Articles
L'espace "Mes sessions"
Une fois connecté à votre compte Beekast, vous accédez à l’espace "Mes sessions", dans lequel vous retrouverez toutes vos sessions ainsi que les sessions auxquelles vous avez participé. Distribution de votre espace L'accueil Les dossiers Les ...Changer ou récupérer mon mot de passe Beekast
Modifier son mot de passe Pour modifier votre mot de passe : Cliquez sur votre profil à partir de votre avatar en bas et à gauche, puis rendez-vous sur l’espace Mon compte. 1. Cliquez sur Identifiant et mot de passe. 2. Remplissez les champs “Ancien ...Créer une activité Challenge
Testez les connaissances de vos participants sur les questions de votre choix ! Parfait pour connaître le niveau de chacun et pour faire des compétitions ! Le Challenge est une activité disponible uniquement en mode défilement des slides par ...Gérer votre activité
Sur une session en mode de défilement Synchrone, le propriétaire de la session et les collaborateurs ajoutés ont accès à des boutons de contrôle qui permettent de gérer les activités. La gestion des activités par boutons de contrôle est réservée au ...Créer une activité Nuage de mots
Grâce à cette activité, vos participants peuvent envoyer des mots-clés et même des Emojis, en rapport avec le titre ou la question, qui sont projetés en direct sur votre écran sous la forme d'un nuage. Plus un mot est envoyé, plus il grossit et se ...
Popular Articles
Afficher deux onglets en même temps sur son écran
Mes deux onglets Beekast et Zoom Pour afficher deux fenêtres Windows côte à côte sur votre écran, commencez par cliquer sur la première, puis appuyez simultanément sur la touche Windows et la flèche droite du clavier. Votre fenêtre se déplace alors ...Mise à jour du 21/01/2021
Nouveautés Prenez de la vitesse avec le Speed Car (mais gare au ravin !) Variez vos ateliers avec le nouveau fond de l’activité Métaphore : embarquez vos participants dans le Speed Car. Avec l’analogie du Speed Car, gardez un œil dans le rétro pour ...Créer une activité Tableau
Collectez un ensemble d'idées auprès de votre audience, structurez et classez-les à partir d'un vote. Vous pouvez aussi créer, à partir des cartes d'idées envoyées par vos participants, des actions et des décisions ! Ajouter une activité Tableau Pour ...Liste des navigateurs supportés/compatibles
Les navigateurs supportés sont les navigateurs sur lesquels Beekast est testé. Nous garantissons donc le bon fonctionnement de la solution. Les navigateurs compatibles sont les navigateurs sur lesquels Beekast n'est plus testé. Ils sont cependant ...Importer une session
Vous avez la possibilité d’importer une session d'un compte Beekast à un autre. Cela permet à vos collègues de directement avoir accès à la session depuis leur propre compte Beekast. Pour importer une session d’un compte Beekast à un autre, il est ...