Il est possible d’ajouter un ou plusieurs animateurs à une session, afin de la co-animer et la co-créer. C'est une option qui permet au propriétaire de la session de partager certains droits avec un ou plusieurs collaborateurs.
Un animateur est une personne qui possède des droits supplémentaires par rapport à un participant.
Un animateur peut :
importer/modifier/supprimer du contenu
lancer/clôturer une activité
modérer les idées envoyées
En revanche, un animateur ne peut pas :
supprimer la session sur laquelle il est animateur
réinitialiser la session
fermer la session
Pour ajouter un facilitateur à une session, vous avez deux possibilités :
Première méthode :
1. Cliquez sur le bouton "Réglages", en haut de votre session, à droite.
2. Ensuite, cliquez sur l'onglet "Animateur" dans le menu à gauche de l'écran qui s'ouvre,
3. Puis sur "Ajouter des animateurs"
4. Entrez l'adresse email du compte Beekast de votre facilitateur.
5. Une fois que vous avez ajouté toutes les adresses email de vos facilitateurs, il vous suffit de cliquer sur "Ajouter".
Deuxième méthode :
1. Cliquez sur le bouton "Partager" en haut de la session
2. Puis, dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Co-animateur".
3. Cliquez ensuite sur "+Ajouter"
4. Remplissez les adresses email de vos collaborateurs puis cliquez sur "Ajouter" pour valider l'action.
Un animateur doit posséder un compte Beekast avec abonnement pour pouvoir être ajouté comme tel sur une session.
Pour ajouter plusieurs animateurs en une seule fois sur votre session, séparez les différentes adresses e-mail par une virgule ou sautez une ligne. Les différents animateurs seront ajoutés indépendamment.
Pour retirer les droits de facilitateur à une personne :
1. Allez dans Réglages
2. Puis sur Animateurs
3. Cliquez sur l'icône de suppression à côté de l'adresse électronique du facilitateur en question. Cette opération supprimera son adresse email de la liste et ses droits de facilitateur pour votre session.