Préparer et animer votre session Beekast : Guide de bonnes pratiques
Pour garantir le succès de votre événement, voici quelques bonnes pratiques et conseils pour utiliser Beekast de manière optimale :
1. Préparation avant le jour J
Pour éviter tout stress inutile, une bonne préparation est la clé.
- Faites un test grandeur nature : Au moins quatre heures avant votre événement, testez votre session avec l'aide d'un ou deux collègues. Vérifiez votre matériel, la connexion Internet et le bon déroulement de votre présentation.
- Communiquez avec les participants :
- Envoyez un e-mail d'invitation en utilisant le bouton "Partager" dans votre session.
- Le jour J, projetez une slide d'instructions claires pour la connexion, en mentionnant l'URL complète ("www.beekast.live/XXXX") ou simplement le code de session.
- Vendez les bénéfices : Expliquez à vos participants pourquoi ils devraient se connecter. Mettez en avant les avantages de Beekast : s'exprimer librement, poser des questions, donner son avis et participer aux activités.
2. Conseils pour l'animation
- Laissez le temps de se connecter : Accordez quelques minutes aux participants pour rejoindre la session.
- Lancez une activité "ice breaker" : Pour les familiariser avec la plateforme, commencez par une activité simple et ludique, comme un nuage de mots pour leur demander "Quelle est votre humeur du jour ?" ou "Qu'attendez-vous de cette session ?".
- Briefez votre équipe : Si une autre personne que vous anime la présentation, assurez-vous qu'elle est à l'aise avec les fonctionnalités de Beekast.
3. Configuration matérielle et projection
Utilisation événementielle
- Utilisez deux écrans : Idéalement, utilisez un écran pour gérer la session et un second (vidéoprojecteur, écran externe) pour la projection.
- Vérifiez l'affichage : Assurez-vous que le zoom et la taille des caractères sont bien ajustés pour que tout soit lisible depuis n'importe quel endroit de la salle.
Utilisation en réunion ou formation
- Passez en affichage étendu : Utilisez cette fonctionnalité pour séparer la vue de l'animateur de la vue projetée.
- Utilisez un support mobile : Pour plus de liberté de mouvement, n'hésitez pas à administrer la session depuis une tablette ou un smartphone.
- Activez les contrôles : Pour gérer la session directement depuis l'écran projeté, activez les contrôles en passant votre curseur en haut à droite, puis en cliquant sur "Paramètres" pour activer l'option "Afficher les contrôles".
4. Pré-requis techniques
Connexion Internet
- Le Wi-Fi est indispensable : Beekast nécessite une connexion Internet, que ce soit pour vous ou vos participants.
- Pour 100 participants ou moins : La 4G peut suffire, à condition que la couverture réseau soit excellente dans la salle.
- Au-delà de 100 participants : Une connexion Wi-Fi stable est obligatoire.
- Débit recommandé : Pour 100 participants, prévoyez un débit de 20 Mbits/s. Vous pouvez ajuster ce chiffre en faisant un produit en croix selon le nombre de personnes.
- Connexion filaire : Pour des événements de plus de 100 personnes, nous recommandons une connexion filaire de 2 Mbps minimum pour l'ordinateur qui projette.
Pré-requis de l'appareil
Pour une expérience optimale, assurez-vous que :
- Le navigateur Google Chrome est privilégié.
- Vos appareils (smartphones, ordinateurs) et navigateurs sont à jour.
- Les cookies et le stockage local sont autorisés.
- Internet Explore est à éviter s'il n'y a pas des nouvelles versions disponibles sur les périphériques utilisés.
5. Dépannage et résolution de problèmes
Si vous rencontrez des difficultés, ayez les bons réflexes :
Problèmes de synchronisation (pop-up, messages)
- Actualisez la page : C'est la première chose à faire. Demandez également à vos participants de le faire.
- Vérifiez votre connexion : Effectuez un test de débit ("Speed Test") pour vous assurer que votre connexion est stable.
Problèmes persistants (abeille qui tourne, bande de "reconnexion en cours")
Cela peut être lié à des blocages de sécurité ou des pare-feu de votre réseau. Contactez notre équipe à support@beekast.com pour recevoir un document à transmettre à votre service informatique.
Aide en direct
Utilisez la bouée de sauvetage en bas à droite de vos sessions pour accéder aux tutoriels et à la basse de connaissance.