Créer une activité Tableau
Collectez un ensemble d'idées auprès de votre audience, structurez et classez-les à partir d'un vote. Vous pouvez aussi créer, à partir des cartes d'idées envoyées par vos participants, des actions et des décisions !
Ajouter une activité Tableau
Pour ajouter une activité, cliquez sur "Ajouter une slide" en haut à gauche de votre session, ensuite, faite descendre votre menu jusqu’à apercevoir l’activité Tableau et cliquez dessus.
Lorsque vous choisissez l'activité "Tableau", l'interface s'adapte instantanément : un panneau d'édition dédié apparaît à droite de votre écran, vous permettant de personnaliser votre activité. Simultanément, le système sauvegarde automatiquement votre activité avec le même nom de l'activité (dans ce cas, Tableau) nouvellement créée et l'intègre à votre présentation, visible sous forme de slide dans la barre de navigation à gauche.
Paramétrer l'activité
Vous aurez accès aux sections suivantes :
Titre et consigne
- Personnalisez votre activité Tableau ! Par défaut, le titre reprend le nom de l'activité. Pour le changer, supprimez le titre automatique et saisissez votre propre question ou un titre sur mesure.
- Ajoutez une consigne qui vous permettra d'apporter des précisions sur votre activité. Cette option est facultative.
Format de l'activité
Vous pouvez choisir entre la participation "En direct" ou "Préparer dans un bloc note".
- Avec le Partage directement, tous les participants envoient leurs idées sur le tableau directement et les idées sont visibles par toute une fois envoyées.
- Avec Préparer dans bloc note, les participants peuvent noter leurs idées dans un bloc note (non visible par les autres participants) avant de les publier sur le tableau et les rendre visibles.
Grâce au bloc note, chacun des participants envoie sa/ses contributions dans un espace privé. Elles restent invisibles des autres participants. Cette fonctionnalité vous permet d'accorder à vos participants un temps de réflexion individuel avant de mettre en commun leurs idées.
Vous pouvez ajouter autant catégories comme vous souhaitez en cliquant sur "Ajouter une catégorie", la couleur qui apparait à gauche du champ dédié au titre de catégorie peut être changée. Et en cliquant sur la poubelle rouge, à droite, vous pouvez effacer des propositions.
Pour le format d'activité, c'est aussi possible de choisir :
1. Que les idées soient anonymes
2. Associer des idées aux couleurs
3. Et activer le vote, par likes ou par points
Paramètres de lancement
Pour dynamiser encore plus l’activité, vous pouvez choisir d'afficher un Chronomètre ou un Minuteur (pour déterminer la durée de votre activité).
Avec l'ajout d'un Chronomètre les propositions seront flutées pour vos participants, vous pouvez les rendre visibles pendant 5 secondes en cliquant sur "Afficher temporairement"
Paramètres de Présentation
Depuis cet espace, vous pouvez :
- Modérer les idées avant leur diffusion
Vous pouvez activer la modération des idées avant leur publication. Quand cette option est activée, l'animateur reçoit une notification à chaque idée envoyée. Les idées envoyées par les participants devront être acceptées ou refusées via le bouton Modérer en bas à droite de l’activité.
- Voir le nombre d'idées en directe
Démarrer votre activité
Pour lancer votre activité Tableau, comme toutes les autres activités, cliquez sur "Démarrer" en haut à droite (Fonctionnement uniquement en mode de défilement des slides par l’animateur).
Fonctionnalités du Tableau
Envoyer une idée
Couleur et image
Modifications sur les catégories
Fonctionnalités sur les idées
Le vote
Envoyer une idée
Pour envoyer une idée :
1. Sélectionnez d'abord la catégorie
2. Rentrez votre idée sur l'espace dédié
3. Ensuite, cliquez Envoyer
Couleur et image
Vous pouvez ajouter des couleurs par idée envoyée, ou envoyer des images attacher à vos idées. Pour rendre l'activité plus dynamique
Ces images peuvent être ajoutées directement depuis votre ordinateur, depuis la banque d'images libre de droits de Beekast, ou via un lien d'internet de la page de votre préférence.
Modifications sur les catégories
- Lorsque vous avez commencé à utiliser votre Tableau, le bouton "+" à droite de la dernière colonne vous permet d'ajouter d'autres colonnes.
- Depuis les trois petits points à droite de chaque catégorie, vous pouvez :
1. Éditer la catégorie
2. La masquer
3. Ou la supprimer
Fonctionnalités sur les idées
Depuis les trois petits points à côté de chaque idée envoyée, vous pouvez :
1. éditer l'idée envoyée
2. la déplacer vers une autre catégorie
3. créer un groupe d'idées, pour rassembler des idées similaires ou qui touchent un même sujet
4. planifier et assigner une action à vos participants
5. prendre des décisions
6. supprimer l'idée
À noter que seul le propriétaire peut planifier une action ou prendre une décision depuis une carte d'idée émanant du tableau. Et que les actions et décisions prises se retrouveront dans l'espace Action sur le bandeau à droite de votre session.
Le vote
Une fois que toutes les idées ont été mises dans le tableau, vous pouvez passer au vote en cliquant sur Passer au vote en haut à droite de votre activité. Vous devez cliquer sur Voter et attribuer des Likes ou Points aux idées en cliquant dessus.
Modalités d'affichage
Vous pouvez choisir entre l’affichage tableau et l’affichage en liste. Pour cela, cliquez sur l’icône Afficher la vue tableau ou Afficher la vue liste.
L’affichage en liste vous permet d’avoir une vision plus globale de vos catégories. Vous pouvez facilement étendre / réduire des catégories et ainsi moduler l’affichage de vos éléments afin d’avoir une vision d’ensemble.
Les options de l'activité
Vous pouvez en tout moment effectuer les actions suivantes sur votre activité :
- Réinitialiser
- Éditer
- Dupliquer
- Supprimer
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