Créer une activité Métaphore
Avec une métaphore, favorisez les échanges et faites émerger des idées pour atteindre les objectifs fixés pour votre équipe.
À partir de l’analogie du bateau, par exemple, vos participants explorent ce qui permet à l’équipe d’avancer vers ses objectifs et ce qui l’a freinée. Cette approche, accessible à tous, encourage le collectif à matérialiser les succès et les faiblesses d’un projet.
Pour créer une activité Métaphore, cliquez sur “Ajouter une slide" en haut et à gauche de votre écran, et sélectionnez l’activité Métaphore.
Une fois l'activité Métaphore sélectionnée, vous accédez au panneau d'édition de l'activité.
Panneau d’édition de l’activité
Saisissez l'intitulé de votre Métaphore
Ajoutez une consigne qui vous permettra d'apporter des précisions sur votre activité. Cette option est facultative.
- Format de l'activité
Pour rendre les contributions anonymes ou non. Activée, cette option “cache” l'auteur d'une idée qui n'est pas identifiable par les autres participants. Dans les statistiques, ces informations sont disponibles pour vous.
- Activer le vote
Suite de la collecte des idées. Il peut s'agir de votes par points ou par "likes".
- Fond de l'activité
Beekast vous propose ‘ fonds vous permettant ainsi de réaliser ‘ différents formats de brainstorming :
- La métaphore Speedboat: utilisée dans le cadre d’un atelier d’amélioration continue en adaptant le titre et les icônes des catégories à votre contexte de travail.
- La métaphore Montgolfière : vous abordez la même thématique (freins / moteurs) que le Speedboat sans la dimension objectifs / obstacles. L’analogie de la montgolfière est une activité simple pour mettre en œuvre l’amélioration continue dans votre équipe. Elle vous permet de varier du Speedboat et d’apporter de la nouveauté dans vos réunions (primordial pour éviter l’effet lassitude chez vos participants).
- La métaphore Fusée : une activité collaborative pour évoquer des sujets stratégiques. Prenez ainsi de la hauteur avec la fusée Beekast et travaillez en équipe sur des problématiques de transformation : décrivez vos stratégies et initiatives à mettre en place (Terre), vos moyens comme les équipes et compétences (Fusée) et enfin les objectifs (Lune) qui sont vos enjeux stratégiques.
- Avec l’analogie de la Speed car, gardez un œil dans le rétro pour apprécier le chemin parcouru et visualiser les parachutes qui vous ralentissent, mais n’oubliez pas de regarder loin devant ! Un ravin arrive vite, mais l’équipe a sans doute les moyens de construire un pont pour l’éviter !
Grâce à l'icône du crayon, à côté de chaque proposition de la métaphore, vous pouvez modifier les intitulés de vos colonnes et même attacher une image au titre.
- Réglages (Gestion du temps)
Pour dynamiser encore plus l’activité, vous pouvez choisir d'afficher un Chronomètre ou un Minuteur (pour déterminer la durée de votre activité).
Enfin, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos informations.
- Lancer votre activité
En mode de défilement par le participant (mode asynchrone), à l'enregistrement de votre activité, celle-ci est automatiquement accessible.
En mode de défilement par l'animateur, vous pouvez lancer manuellement votre activité en cliquant sur le bouton vert Commencer l'activité en haut à droite de votre slide.
Pour terminer l’activité et faire en sorte que vos participants ne puissent plus y contribuer, cliquez sur “Terminer l’activité”.
- Passer à la phase de vote
Si vous avez coché l’option “activer le vote” sur votre activité, vous aurez une première phase de brainstorming et de mise en ligne des différentes idées en cliquant sur “démarrer l’activité”. Une fois toutes les idées renseignées, vous pourrez passer au vote en cliquant sur le bouton en haut à droite devenu bleu “passer au vote”. Ainsi, vos participants pourront voter par likes ou distribuer les points aux différentes idées de l’activité.
Les options de l’activité
À tout moment, vous pouvez en cliquant sur les 3 petits points à droite de la slide :
- Éditer l’activité
- La dupliquer
- La réinitialiser
- Capturer l’activité en format image
- Supprimer la slide.
L’activité n’est plus éditable une fois que des réponses ont été enregistrées.
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