Créer une activité Speedboat
Avec une Speedboat, favorisez les échanges et faites émerger des idées pour atteindre les objectifs fixés pour votre équipe.
À partir de l’analogie du Bateau, par exemple, vos participants explorent ce qui permet à l’équipe d’avancer vers ses objectifs et ce qui l’a freinée. Cette approche, accessible à tous, encourage le collectif à matérialiser les succès et les faiblesses d’un projet.
Pour créer une activité Speedboat, cliquez sur “Ajouter une slide" en haut et à gauche de votre écran, et sélectionnez l’activité Speedboat.
Lorsque vous choisissez l'activité "Speedboat", l'interface s'adapte instantanément : un panneau d'édition dédié apparaît à droite de votre écran, vous permettant de personnaliser votre activité. Simultanément, le système sauvegarde automatiquement votre activité avec le même nom de l'activité (dans ce cas, Speedboat) nouvellement créée et l'intègre à votre présentation, visible sous forme de slide dans la barre de navigation à gauche.
Édition de l'activité
Vous aurez accès aux sections suivantes :
1. Titre et instructions
- Personnalisez votre activité Speedboat ! Le titre par défaut est le nom de l'activité. Pour le modifier, supprimez le titre automatique et saisissez votre propre question ou un titre personnalisé.
- Ajoutez une instruction pour donner plus de détails sur votre activité. Cette option est facultative.
2. Format de l'activité
Beekast propose plusieurs formats de brainstorming :
- Le Bateau, utilisé dans le cadre d'un atelier d'amélioration continue en adaptant le titre et les icônes des catégories à votre contexte de travail.
- La Montgolfière, où vous abordez le même thème (freins/moteurs) que le Bateau sans la dimension objectifs/obstacles. L'analogie de la montgolfière est une activité simple pour mettre en œuvre l'amélioration continue dans votre équipe. Elle vous permet de varier par rapport au Speedboat et d'apporter de la nouveauté à vos réunions (indispensable pour éviter la lassitude de vos participants).
- Dans la voiture, gardez un œil sur le rétroviseur pour voir le chemin parcouru et les parachutes qui vous ralentissent, mais n'oubliez pas de regarder loin devant vous ! Un ravin se profile rapidement, mais l'équipe a probablement les moyens de construire un pont pour l'éviter !
- La fusée, une activité collaborative pour discuter des questions stratégiques. Prenez du recul avec la fusée Beekast et travaillez en équipe sur les questions de transformation : décrivez vos stratégies et les initiatives à mettre en place (Terre), vos ressources telles que les équipes et les compétences (Fusée) et enfin les objectifs (Lune) qui constituent vos défis stratégiques.
- À l'aide de l'icône en forme de crayon sous chaque proposition Speedboat, vous pouvez modifier les en-têtes de vos colonnes et même joindre une image au titre.
- Vous pouvez rendre anonymes les réponses de vos participants.
- Vous pouvez également activer le vote pour votre activité. Soit par likes, soit par points.
3. Paramètres de présentation
À partir d'ici, vous pouvez
- Activer l'option permettant d'afficher le nombre d'idées en direct
Il est possible d'ajouter un paramètre de lancement. Consultez notre article lié sur les Réglages de temps
Démarrer votre activité et y participer
En mode de défilement par le participant (mode asynchrone), votre Speedboat est automatiquement accessible dès votre activité enregistrée.
En mode de défilement par l'animateur, vous pouvez lancer manuellement votre activité en cliquant sur le bouton vert Démarrer en haut à droite de votre slide.
Pour participer :
1. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez placer votre idée
2. Rédiger cette idée.
3. Puis cliquez sur Envoyer
Passer à la phase de vote
Si vous avez coché l’option “Activer le vote” sur votre activité, vous aurez une première phase de brainstorming et de mise en ligne des différentes idées en cliquant sur “Démarrer ”. Une fois toutes les idées renseignées, vous pourrez passer au vote en cliquant sur le bouton en haut à droite devenu bleu “Passer au vote”. Ainsi, vos participants pourront voter par likes ou distribuer les points aux différentes idées de l’activité.
Une fois, vous cliquez sur "Terminer le vote" l'activité sera fermée de participations pour votre audience.
Les options de l’activité
Vous pouvez en tout moment effectuer les actions suivantes sur votre activité :
1. Réinitialiser
2. Éditer l’activité
3. La dupliquer
4. Supprimer la slide.
L’activité n’est plus éditable une fois que des réponses ont été enregistrées.