Créer une activité Speedboat
Avec une Speedboat, favorisez les échanges et faites émerger des idées pour atteindre les objectifs fixés pour votre équipe.
À partir de l’analogie du Bateau, par exemple, vos participants explorent ce qui permet à l’équipe d’avancer vers ses objectifs et ce qui l’a freinée. Cette approche, accessible à tous, encourage le collectif à matérialiser les succès et les faiblesses d’un projet.
Pour créer une activité Speedboat, cliquez sur “Ajouter une slide" en haut et à gauche de votre écran, et sélectionnez l’activité Speedboat.
Lorsque vous choisissez l'activité "Speedboat", l'interface s'adapte instantanément : un panneau d'édition dédié apparaît à droite de votre écran, vous permettant de personnaliser votre activité. Simultanément, le système sauvegarde automatiquement votre activité avec le même nom de l'activité (dans ce cas, Speedboat) nouvellement créée et l'intègre à votre présentation, visible sous forme de slide dans la barre de navigation à gauche.
Paramétrer l'activité
Vous aurez accès aux sections suivantes :
Titre et consigne
- Personnalisez votre activité Speedboat ! Par défaut, le titre reprend le nom de l'activité. Pour le changer, supprimez le titre automatique et saisissez votre propre question ou un titre sur mesure.
- Ajoutez une consigne qui vous permettra d'apporter des précisions sur votre activité. Cette option est facultative.
Format de l'activité
Beekast vous propose différents formats de brainstorming :
- Le Bateau, utilisée dans le cadre d’un atelier d’amélioration continue en adaptant le titre et les icônes des catégories à votre contexte de travail.
- Le Montgolfière, vous abordez la même thématique (freins / moteurs) que le Bateau sans la dimension objectifs / obstacles. L’analogie de la montgolfière est une activité simple pour mettre en œuvre l’amélioration continue dans votre équipe. Elle vous permet de varier du Speedboat et d’apporter de la nouveauté dans vos réunions (primordial pour éviter l’effet lassitude chez vos participants).
- La Voiture, gardez un œil dans le rétro pour apprécier le chemin parcouru et visualiser les parachutes qui vous ralentissent, mais n’oubliez pas de regarder loin devant ! Un ravin arrive vite, mais l’équipe a sans doute les moyens de construire un pont pour l’éviter !
- La Fusée, une activité collaborative pour évoquer des sujets stratégiques. Prenez ainsi de la hauteur avec la fusée Beekast et travaillez en équipe sur des problématiques de transformation : décrivez vos stratégies et initiatives à mettre en place (Terre), vos moyens comme les équipes et compétences (Fusée) et enfin les objectifs (Lune) qui sont vos enjeux stratégiques.
- Grâce à l'icône du crayon, sous chaque proposition de la Speedboat, vous pouvez modifier les intitulés de vos colonnes et même attacher une image au titre.
- Vous pouvez rendre les réponses de vos participants anonymes.
-Et, c'est aussi possible d'activer le vote pour votre activité. Soit par likes ou par points
Paramètres de lancement
Pour dynamiser encore plus l’activité, vous pouvez choisir d'afficher un Chronomètre ou un Minuteur (pour déterminer la durée de votre activité).
Avec l'ajout d'un Chronomètre les propositions seront flutées pour vos participants, vous pouvez les rendre visibles pendant 5 secondes en cliquant sur "Afficher temporairement"
Paramètres de présentation
Depuis cet espace, vous pouvez
- Activer l'option d'affichage de nombre d'idées en direct
Démarrer et participer à votre activité
En mode de défilement par le participant (mode asynchrone), votre Speedboat est automatiquement accessible dès votre activité enregistrée.
En mode de défilement par l'animateur, vous pouvez lancer manuellement votre activité en cliquant sur le bouton vert Démarrer en haut à droite de votre slide.
Pour participer :
1. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez placer votre idée
2. Rédiger cette idée.
3. Puis cliquez sur Envoyer
Passer à la phase de vote
Si vous avez coché l’option “Activer le vote” sur votre activité, vous aurez une première phase de brainstorming et de mise en ligne des différentes idées en cliquant sur “Démarrer ”. Une fois toutes les idées renseignées, vous pourrez passer au vote en cliquant sur le bouton en haut à droite devenu bleu “Passer au vote”. Ainsi, vos participants pourront voter par likes ou distribuer les points aux différentes idées de l’activité.
Une fois, vous cliquez sur "Terminer le vote" l'activité sera fermée de participations pour votre audience.
Les options de l’activité
Vous pouvez en tout moment effectuer les actions suivantes sur votre activité :
- La réinitialiser
- Éditer l’activité
- La dupliquer
- Supprimer la slide.
L’activité n’est plus éditable une fois que des réponses ont été enregistrées.
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