L'espace "Mes sessions"
Une fois connecté à votre compte Beekast, vous accédez à l’espace "Mes sessions", dans lequel vous retrouverez toutes vos sessions ainsi que les sessions auxquelles vous avez participé.
Sur cette page, vous aurez aussi accès aux aides et ressources de Beekast, et vous pourrez créer une nouvelle session.
En haut à droite de votre écran, vous pouvez trouver les boutons suivants :
- L’icône de notification : Vous aurez une notification si vous avez une action à faire. Vous pourrez aussi voir toutes les actions terminées
- Le signe d'interrogation : Pour trouver nos aides et ressources
- L'icône ou photo de profil : Pour avoir accès à l'espace Mon compte et d'autres fonctionnalités
- Filtrer : Les filtres vous permettent de personnaliser l'affichage de vos sessions dans votre espace. Vous pouvez filtrer vos sessions par rôle, par tag (catégories) et par visibilité (Session ouverte ou fermée)
- Importer une session : si vous avez le code d'import de la session dont vous voulez une copie
- Créer une session : Le bouton + Créer une session vous permet de créer une nouvelle session
Les informations de vos sessions
Chaque ligne correspond à une session, les informations que vous pouvez trouver pour chaque session sont :
- Le carré de sélection multiple
- Le nom de la session
- La date de votre dernier accès à la session
- Le rôle que vous avez sur cette session (Propriétaire, Animateur, Participant)
- Le nombre d'actions créées ainsi que le ratio "actions créées / actions terminées"
- Le nombre de décisions créées
- L’état d’accessibilité d’une session : Ouverte (accessible aux participants) ou Fermée (inaccessible aux participants)
Vous pouvez visualiser toutes vos sessions sous forme de liste classées selon les différentes catégories mentionnées dans les colonnes.
Les actions possibles sur une session
À droite de chaque session, vous pouvez retrouver 3 petits points vous permettant d'accéder à certaines actions sur la session.
Les actions disponibles dépendent de votre rôle sur la session
En tant que propriétaire de la session, vous pouvez :
- Ouvrir ou de Fermer la session.
- Modifier le titre de la session.
- Ajouter un tag à la session, cela permet de filtrer la vue de vos sessions par catégorie.
- Dupliquer une session (toute copie dans Beekast se fait sans les données de participations).
- Déplacer votre session vers un autre espace de travail.
- Supprimer une session.
ATTENTION : Toute suppression est définitive
En tant qu’animateur de la session, vous pouvez :
- Modifier le titre de la session.
- Ajouter un tag à la session, cela permet de filtrer la vue de vos sessions par catégorie.
- Dupliquer une session (toute copie dans Beekast se fait sans les données de participations).
- Déplacer votre session vers un autre espace de travail.
- Quitter la session.
Si vous quittez la session sur laquelle vous êtes animateur, vous ne pourrez plus accéder à celle-ci. Le seul moyen pour accéder de nouveau à la session est d’y être invité (via le lien public ou le code de la session). Dans les deux cas, vous avez toujours le rôle d’animateur. C’est-à-dire que si vous avez de nouveau accès à la session, vous pourrez toujours l’animer, la modifier, etc.
En tant que participant de la session, vous pouvez :
- Ajouter un tag à la session, cela permet de filtrer la vue de vos sessions par catégorie.
- Déplacer votre session vers un autre espace de travail (dans votre propre compte).
- Quitter la session.
Les Aides et Ressources
Depuis le signe d'interrogation en haut et à droite, vous avez accès à plusieurs aides et ressources, pour vous aider et vous accompagner dans l'utilisation de Beekast.
- Vous avez un accès aux Modèles d'activités qui vous permet d'importer des activités pré-faites dans votre session.
- Vous avez accès au Centre d'aide avec tous les articles sur les activités et fonctionnalités de Beekast.
- Notre Beekast Academy, pour suivre une formation dédiée et avec une certification de réussite que vous pouvez ajouter à vos réseaux sociaux
- L'inscription aux différents Webinaires proposés par Beekast (dont les formations "Démarrer avec Beekast") pour vous familiariser avec l'outil.
- Vous pouvez aussi accéder au Blog Beekast ainsi qu’aux Nouveautés.
- Nos Tutoriels explicatifs
- Et le site e nouveautés, pour suivre nos actualités
Vos informations
En cliquant sur votre profil en haut à droite, vous aurez accès plusieurs boutons :
- Mon compte : en cliquant dessous, vous pourrez accéder à toutes vos informations personnelles.
- Se déconnecter : en cliquant sur ce bouton vous pourrez vous déconnecter de votre compte Beekast.
- Langue : vous pourrez changer la langue de votre interface Beekast.
Les espaces de travail
Vous pouvez créer jusqu'à 50 espaces de travail en cliquant sur le + en haut à gauche.
Pour afficher les sessions rangées dans une espace de travail, il vous suffit de cliquer sur l’espace de travail souhaité.
Pour créer un espace de travail, cliquez sur Espace de travail. Entrez le nom de votre futur espace de travail, puis cliquez sur Créer.
Vous pouvez faire une recherche de session directement en cliquant sur l’icône en haut du bandeau bleu grâce au titre de la session ou son code de session.
Pour déplacer une session, vous pouvez cliquer sur les trois petits points sur la ligne de la session. Ensuite, cliquez sur “Déplacer vers”, puis cliquez sur l’espace de travail sur lequel vous souhaitez déplacer votre session.
Vous pouvez aussi déplacer votre session en maintenant votre souris appuyé sur la session. Ensuite, déplacez votre session sur l’espace de travail souhaité en haut à gauche de votre écran.
La Corbeille et la bulle de dialogue
La corbeille est une nouvelle fonctionnalité de Beekast qui vous permettra de retrouver et restaurer vos sessions supprimées, si vous les avez supprimées par erreur par exemple. Vous aurez alors jusqu'à un mois pour restaurer votre session Beekast.
Vous pouvez trouver la corbeille en bas et à gauche, après votre dernier espace de travail.
Et la bulle de dialogue, que vous trouverez en bas et à droite de votre espace Mes sessions, qui vous donne accès au livechat Beekast, pour vous mettre en relation avec une de nos agentes de l'équipe Support.
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