Mise à jour du 06/10/2020

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Nouveautés



Réalisez un plan d’action dans Beekast pour des réunions efficaces et productives

L’un des principaux objectifs d’une réunion d’entreprise est de déterminer un plan d’action face à une problématique donnée.
Grâce à Beekast, réfléchissez ensemble au problème et transformez facilement les idées en plan d’action.

Etape n°1 : élaborez votre plan d’action pendant la session



Quel que soit l’avancement de la réunion, vous pouvez entériner une décision ou planifier une action à tout moment. Pour cela, Beekast vous offre deux solutions simples :
l’espace de discussion : tous les participants peuvent noter les actions et décisions au fur et à mesure de la réunion
Tips : nous vous conseillons de nommer un secrétaire en début de session qui sera chargé de cette mission
les activités de brainstorming (Tableau et Métaphore) : vous pouvez transformer n’importe quelle idée en action ou décision lorsque vous arrivez au moment de la définition du plan d’action

Etape n°2 : diffusez le plan d’action



Une fois que des actions ont été planifiées dans une session, il est essentiel de pouvoir les suivre.

En fin de réunion, vous pouviez déjà partager le compte rendu de la session qui retrace tous les échanges, les résultats des activités et les actions / décisions. Vous pouvez désormais partager à vos participants le plan d’action de la session pour diffuser le résultat synthétique de votre réunion collaborative.
Ainsi tout le monde dispose du même niveau d’information.

Etape n°3 : suivi et cadence afin d’assurer la réalisation du plan d’action



Beekast n’a pas vocation à remplacer votre outil de gestion de projet habituel, il s’agit essentiellement de mettre en avant le résultat de votre réunion (le plan d’action) afin qu’il ne tombe pas aux oubliettes !

Pour s'assurer que le plan d’action est réalisé, il faut ajouter un peu de suivi entre les réunions. Beekast simplifie cette gestion grâce aux emails de rappel d’échéance : les participants assignés à une action reçoivent un rappel par mail lorsque la date d’échéance d’une action approche, ce qui leur permet de mettre à jour leur suivi avant la prochaine réunion.

Des suggestions pour ces améliorations ?
Si vous souhaitez que nous développions encore plus la fonctionnalité Actions / Décisions, n'hésitez pas à nous faire part de vos suggestions sur la Communauté Beekast !
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