Onglet participants
La liste des participants
Au cours de votre session, vous avez la possibilité de consulter la liste des participants à votre session. Pour cela, cliquez sur l'onglet Participants sur la barre latérale à droite de votre session.
La liste des participants vous permet de visualiser tous les participants qui se sont connectés à un moment donné sur votre session, ainsi que de repérer les participants en ligne grâce à la pastille verte.
À part l'icône des bonhommes en haut à droite de la session qu'indique le nombre de personnes connectées en simultané à votre session
En fonction du mode d'identification de vos participants, vous pourrez voir :
- La liste des participants avec les informations de leur compte Beekast personnel
- La liste des participants avec l'avatar choisi à leur entrée sur la session
- La liste des participants avec le nom d'utilisateur entré à leur arrivée sur la session (montré dans l'image ci-dessous)
Il n'est pas possible de voir la liste pour les participants sans avoir de compte ou sans être connecté à un compte Beekast
Voir la progression de vos participants sur le mode asynchrone
Si vous avez choisi le mode de défilement par le participant (asynchrone) lors de la création de votre session, vous pourrez alors :
- Visualiser la progression de chacun des participants sur votre session. Pour cela, cliquez sur l’icône “Tous les participants”, que vous trouverez à côté de la barre de recherche dans l’onglet “Participants”.
- Retrouvez le nombre de points accumulés sur les activités d’évaluations. Cliquez sur l’icône “Validation” (la case à cocher).
- Voir la “Session terminée”, vous y retrouverez la liste des participants ayant terminé votre session. Pour cela, il faut que la barre des participants soit verte et complète.
- Voir la “Progression”, vous pourrez visualiser la progression des participants en cliquant sur l’icône “Chronomètre”.
- Voir le nombre de points accumulés lors des activités d’évaluation.
Voir la progression de vos participants sur le mode synchrone
Si vous avez choisi le mode de défilement par l’animateur (synchrone) lors de la création de votre session, vous pourrez alors voir le nombre de participants présents ainsi que le nombre de points accumulé lors des activités d’évaluation ou challenge.
Voir la progression de vos participants sur le mode asynchrone
Si vous avez choisi le mode de défilement par le participant (asynchrone) lors de la création de votre session, vous pourrez alors voir le nombre de participants présents ainsi que le leur avance dans votre session.
Qui participe à mon activité
Pour voir le nombre de participants à une activité, certaines d'entre elles ont l'option d'afficher la quantité de personnes qui participent à l'activité en direct. En activant cette option, le compteur va s'afficher en bas à gauche de la slide de l'activité avec une icône gris représentant une personne.
Comment demander la confirmation de présence sur votre session ?
Vous pouvez demander en un seul clic à tous les participants de la session qu’ils confirment qu’ils assistent bien à votre présentation. Beekast enregistre pour vous l’heure de connexion en début et en fin de session, grâce à la fonctionnalité Présence.
Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Business.
Pour accéder à cette fonctionnalité, paramétrez votre session en mode d’identification par email (compte Beekast obligatoire).
Pour cela, rendez-vous dans les Réglages en haut de votre session et cliquez sur l'onglet Connexion et sécurité. Puis sélectionnez l'option Email, qui nécessite d’avoir au préalable un compte Beekast et y être connecté.
- Côté Animateur de la session
Une fois que tous les participants se sont connectés à votre session, rendez-vous sur l'onglet Participants à droite de votre session. Cliquez sur l'icône en haut à droite du panneau Participants.
Une confirmation de présence va s’ouvrir sur votre écran et en cliquant sur Valider, cela enverra une demande de confirmation de présence à l’intégralité de vos participants. Cette première demande vous permettra d'enregistrer la présence des participants en début de session.
- Côté participants
Une fois la demande de confirmation de présence lancée, chaque participant dispose de 5 minutes pour confirmer sa présence.
Les participants pourront confirmer leur présence en cliquant sur le bouton Confirmer ma présence depuis leur interface.
Sur l'interface de l'animateur, la pastille grise passe au vert devant le nom du/des participants confirmés.
En cas de non-confirmation de la présence, la pastille passe au rouge.
Si l’un des participants ne confirme pas sa présence, l'animateur pourra demander une nouvelle fois la confirmation de présence individuellement. Pour cela, cliquez sur les 3 points à droite des participants non confirmés, puis cliquez sur Demander la présence.
À l’issue de votre session, vous pouvez lancer la demande de confirmation de fin de présence.
Même processus pour vos participants qu’en début de session : ils disposeront de 5 minutes pour valider qu’ils ont bien été présents jusqu’à la fin.
Pour cela, rendez-vous sur l'onglet Participants à droite de votre session, cliquez sur l'icône en haut du panneau Participants puis cliquez sur Demander la présence.
Affichage d'un participant ayant confirmé sa présence en début et en fin de session :
Exporter et consulter les temps de connexion
Les temps de connexion sont enregistrés dans l’export Excel de votre session pour chaque participant.
Pour les récupérer, cliquez sur le graphique en haut à droite de votre session, puis cliquez sur le bouton Générer à droite de Statistiques (Excel).
Pour générer des statistiques (Excel) vous devez disposer d’un abonnement Beekast Pro.
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