Onglet participants
La liste des participants
Au cours de votre session, vous avez la possibilité de consulter la liste des participants à votre session. Pour cela, cliquez sur l'onglet Participants sur la barre latérale à droite de votre session.
La liste des participants vous permet de visualiser tous les participants qui se sont connectés à un moment donné sur votre session, ainsi que de repérer les participants en ligne grâce à la pastille verte.
En fonction du mode d'identification de vos participants, vous pourrez voir :
- La liste des participants avec les informations de leur compte Beekast personnel
- La liste des participants avec l'avatar choisi à leur entrée sur la session
- La liste des participants avec le nom d'utilisateur entré à leur arrivée sur la session (montré dans l'image ci-dessous)
Il n'est pas possible de voir la liste pour les participants sans avoir de compte ou sans être connecté à un compte Beekast
Voir la progression de vos participants sur une session asynchrone
Si vous avez choisi le mode de défilement asynchrone pour votre session, vous pourrez alors :
- Visualiser la progression de chacun des participants sur votre session. Pour cela, cliquez sur l’icône “Tous les participants”, que vous trouverez à côté de la barre de recherche dans l’onglet “Participants”.
- Retrouvez le nombre de points accumulés sur les activités d’évaluations. Cliquez sur l’icône “Validation” (la case à cocher).
- Voir la “Session terminée”, vous y retrouverez la liste des participants ayant terminé votre session. Pour cela, il faut que la barre des participants soit verte et complète.
- Voir la “Progression”, vous pourrez visualiser la progression des participants en cliquant sur l’icône “Chronomètre”.
- Voir le nombre de points accumulés lors des activités d’évaluation.
Voir la progression de vos participants sur le mode synchrone
Si vous avez choisi le mode de défilement synchrone lors de la création de votre session, vous pourrez alors voir le nombre de participants présents ainsi que le nombre de points accumulé lors des activités d’évaluation ou challenge.
Comment demander la confirmation de présence sur votre session ?
Vous pouvez demander en un seul clic à tous les participants de la session qu’ils confirment qu’ils assistent bien à votre présentation. Beekast enregistre pour vous l’heure de connexion en début et en fin de session, grâce à la fonctionnalité Présence.
Cette fonctionnalité est disponible à partir de l’offre Business.
Pour accéder à cette fonctionnalité, paramétrez votre session en mode d’identification par email (compte Beekast obligatoire).
Pour cela, rendez-vous dans les Réglages en haut de votre session et cliquez sur l'onglet Connexion et sécurité. Puis sélectionnez l'option Email, qui nécessite d’avoir au préalable un compte Beekast et y être connecté.
- Côté Animateur de la session
Une fois que tous les participants se sont connectés à votre session, rendez-vous sur l'onglet Participants à droite de votre session. Cliquez sur l'icône en haut à droite du panneau Participants.
Une confirmation de présence va s’ouvrir sur votre écran et en cliquant sur Valider, cela enverra une demande de confirmation de présence à l’intégralité de vos participants. Cette première demande vous permettra d'enregistrer la présence des participants en début de session.
- Côté participants
Une fois la demande de confirmation de présence lancée, chaque participant dispose de 5 minutes pour confirmer sa présence.
Les participants pourront confirmer leur présence en cliquant sur le bouton Confirmer ma présence depuis leur interface.
Sur l'interface de l'animateur, la pastille grise passe au vert devant le nom du/des participants confirmés.
En cas de non-confirmation de la présence, la pastille passe au rouge.
Si l’un des participants ne confirme pas sa présence, l'animateur pourra demander une nouvelle fois la confirmation de présence individuellement. Pour cela, cliquez sur les 3 points à droite des participants non confirmés, puis cliquez sur Demander la présence.
À l’issue de votre session, vous pouvez lancer la demande de confirmation de fin de présence.
Même processus pour vos participants qu’en début de session : ils disposeront de 5 minutes pour valider qu’ils ont bien été présents jusqu’à la fin.
Pour cela, rendez-vous sur l'onglet Participants à droite de votre session, cliquez sur l'icône en haut du panneau Participants puis cliquez sur Demander la présence.
Affichage d'un participant ayant confirmé sa présence en début et en fin de session :
Exporter et consulter les temps de connexion
Les temps de connexion sont enregistrés dans l’export Excel de votre session pour chaque participant.
Pour les récupérer, cliquez sur le bouton Résultats en haut à droite de votre session, puis cliquez sur le bouton Exporter les Statistiques (Excel).
Pour générer des statistiques (Excel) vous devez disposer d’un abonnement Beekast Pro.
Related Articles
Créer des équipes
Créez des équipes directement depuis Beekast et challengez vos participants ! Projetez votre podium général pour que vos participants puissent voir les résultats de leur performance ! La création des équipes est disponible uniquement sur les sessions ...Beekast sur mobile : fonctionnalités pour les propriétaires et les participants
Beekast est une plateforme collaborative conçue pour dynamiser vos réunions et formations. L'application Beekast depuis votre mobile vous permet d'interagir et de participer à vos sessions où que vous soyez. Les fonctionnalités varient légèrement ...Créer une librairie d'informations utiles (Les ressources)
Vous pouvez utiliser la fonction Ressources pour partager des informations supplémentaires avec les participants à la session. Elle vous permet de rassembler et de rendre directement accessibles divers éléments pendant la session, tels que des ...Projeter un message de l'espace de discussion
La Discussion est l’espace sur lequel les participants peuvent envoyer leurs messages, leurs questions, leurs commentaires et même des images. Vous pouvez choisir les messages que vous souhaitez afficher sur votre écran de projection grâce à la ...Partager ma session
Une session doit être ouverte afin d'être accessible aux participants. Par défaut, une session est ouverte à sa création. Vous pouvez vérifier si le statut de votre session est ouvert ou fermé à tout moment, grâce à l'icône du cadenas en haut à ...
Popular Articles
Afficher deux onglets en même temps sur son écran
Mes deux onglets Beekast et Zoom Pour afficher deux fenêtres Windows côte à côte sur votre écran, commencez par cliquer sur la première, puis appuyez simultanément sur la touche Windows et la flèche droite du clavier. Votre fenêtre se déplace alors ...Mise à jour du 21/01/2021
Nouveautés Prenez de la vitesse avec le Speed Car (mais gare au ravin !) Variez vos ateliers avec le nouveau fond de l’activité Métaphore : embarquez vos participants dans le Speed Car. Avec l’analogie du Speed Car, gardez un œil dans le rétro pour ...Créer une activité Tableau
Collectez un ensemble d'idées auprès de votre audience, structurez et classez-les à partir d'un vote. Vous pouvez aussi créer, à partir des cartes d'idées envoyées par vos participants, des actions et des décisions ! Ajouter une activité Tableau Pour ...Liste des navigateurs supportés/compatibles
Les navigateurs supportés sont les navigateurs sur lesquels Beekast est testé. Nous garantissons donc le bon fonctionnement de la solution. Les navigateurs compatibles sont les navigateurs sur lesquels Beekast n'est plus testé. Ils sont cependant ...Importer une session
Vous avez la possibilité d’importer une session d'un compte Beekast à un autre. Cela permet à vos collègues de directement avoir accès à la session depuis leur propre compte Beekast. Pour importer une session d’un compte Beekast à un autre, il est ...