Créer une librairie d'informations utiles (Les rubriques)
Grâce aux rubriques, vous pouvez partager avec vos participants des éléments complémentaires à votre session. Avec la fonctionnalité Rubriques, vous regroupez en un seul espace un ensemble d'informations consultables directement sur votre session.
Vous avez la possibilité d’ajouter un agenda, une liste, intégrer une page web, partager des fichiers et des notes d’information.
Comment créer une rubrique ?
Pour créer une rubrique, cliquez sur l’icône “Rubriques” dans le menu à droite de l’interface de votre session.
Ensuite, cliquez sur “Ajouter” puis sélectionnez le type de rubrique souhaitée. Éditez-la et cliquez sur enregistrer.
Une fois la rubrique créée, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer la rubrique grâce au bouton "Rubrique visible par le participant".
Les différentes rubriques
Avec Beekast, vous avez la possibilité d’ajouter différents types de rubriques :
- Agenda : Grâce à cette rubrique, vous pouvez créer le programme de la journée, le planning des entretiens, ou encore noter les rendez-vous importants de votre équipe.
Pour ajouter un agenda à votre rubrique, cliquez sur “Ajouter” en bas du panneau “Rubrique”, puis sélectionnez Agenda. Vous pourrez ensuite ajouter un titre, une date, des horaires ainsi qu’une description si vous le souhaitez. Cliquez sur Enregistrer.
- Information : vous pouvez réunir dans cette rubrique des informations pour vos participants, comme créer un tableau d'affichage par exemple, ou une note d'informations…
Pour ajouter une rubrique Information, cliquez sur “Ajouter” dans la partie Rubriques puis sélectionnez Information. Vous pouvez renseigner un texte avec autant de caractères que nécessaire.
- Liste : Cette rubrique vous permet de créer un trombinoscope de votre équipe, la liste des intervenants à votre événement, etc.
Pour ajouter une Liste, cliquez sur Ajouter puis sélectionnez Liste. Ensuite, cliquez sur + Ajouter un élément et renseignez le nom de l’élément. Ajoutez une description et une image si vous le souhaitez.
- Partage de fichiers : vous permet de créer une bibliothèque de fichiers de différents types, téléchargeables directement depuis votre session. Vos participants auront facilement accès à une base de documents.
Pour partager des fichiers dans une rubrique, cliquez sur Ajouter puis sur Un fichier.
- Lien externe : vous avez la possibilité d’intégrer directement une page web externe dans Beekast, les participants pourront la consulter sans avoir à quitter votre session. Vous pourrez ainsi donner plus de visibilité à votre site web ou celui de votre partenaire !
Pour ajouter une rubrique avec un lien externe, cliquez sur Ajouter puis sur Lien externe. Ajoutez l’adresse web du site que vous souhaitez intégrer puis cliquez sur Enregistrer.
Le site web intégré sera en vue mobile.
Pour modifier l'ordre d'affichage de vos rubriques, déplacez la rubrique souhaitée et glissez-la vers la position voulue. Il est possible d'ajouter autant de rubriques que vous le souhaitez.
Il est possible d’ajouter un lien de site d'un autre site d'internet dans une rubrique.
Pour l'ajouter, rendez-vous sur le site d'internet souhaité, dans la barre de recherche du navigateur, copiez le lien.
Sélectionnez le texte après "https://"
Retournez sur votre session Beekast et cliquez sur Rubriques à droite de votre écran. Ensuite, appuyez sur Ajouter et sélectionnez le bouton Lien externe.
Collez le lien que vous venez de copier.
Vous pouvez changer le titre de votre rubrique afin qu'elle soit identifiable par vos participants. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Le plan est désormais directement visible depuis votre rubrique !
Related Articles
Créer une session
Pour créer une nouvelle session : Une fois connecté à votre compte, sur l’espace Mes sessions, cliquez sur Créer une session en haut et à droite de votre écran Sélectionnez le mode de défilement de votre session Inscrivez le titre de votre session ...Créer une activité Association d’idées
Découvrez notre nouvelle activité, l'association d'idées ! Découvrez la nouvelle activité de Beekast : l’association d’idées ! Cette activité d’évaluation vous permet de vérifier si vos participants ont compris un concept en leur demandant de lier ...Créer une activité Tableau
Collectez un ensemble d'idées auprès de votre audience, structurez et classez-les à partir d'un vote. Vous pouvez aussi créer, à partir des cartes d'idées envoyées par vos participants, des actions et des décisions ! Ajouter une activité Tableau Pour ...Créer une activité Métaphore
Avec une métaphore, favorisez les échanges et faites émerger des idées pour atteindre les objectifs fixés pour votre équipe. À partir de l’analogie du bateau, par exemple, vos participants explorent ce qui permet à l’équipe d’avancer vers ses ...Créer une activité Canvas
Cette activité vous permet de collaborer visuellement et en toute liberté sur un format tableau blanc, que ce soit pour créer un espace de management visuel ou encore expliciter un concept grâce à un schéma. Ajouter une activité Canvas Depuis votre ...
Popular Articles
Mise à jour du 21/01/2021
Nouveautés Prenez de la vitesse avec le Speed Car (mais gare au ravin !) Variez vos ateliers avec le nouveau fond de l’activité Métaphore : embarquez vos participants dans le Speed Car. Avec l’analogie du Speed Car, gardez un œil dans le rétro pour ...Afficher deux onglets en même temps sur son écran
Mes deux onglets Beekast et Zoom Pour afficher deux fenêtres Windows côte à côte sur votre écran, commencez par cliquer sur la première, puis appuyez simultanément sur la touche Windows et la flèche droite du clavier. Votre fenêtre se déplace alors ...Créer une activité Tableau
Collectez un ensemble d'idées auprès de votre audience, structurez et classez-les à partir d'un vote. Vous pouvez aussi créer, à partir des cartes d'idées envoyées par vos participants, des actions et des décisions ! Ajouter une activité Tableau Pour ...Liste des navigateurs supportés/compatibles
Les navigateurs supportés sont les navigateurs sur lesquels Beekast est testé. Nous garantissons donc le bon fonctionnement de la solution. Les navigateurs compatibles sont les navigateurs sur lesquels Beekast n'est plus testé. Ils sont cependant ...Importer une session
Vous avez la possibilité d’importer une session d'un compte Beekast à un autre. Cela permet à vos collègues de directement avoir accès à la session depuis leur propre compte Beekast. Pour importer une session d’un compte Beekast à un autre, il est ...