Beekast dans Teams

Beekast dans Teams

Introduction

Microsoft Teams est une application de communication collaborative. Le service s'intègre à la suite Microsoft Office 365 et propose des extensions.

Vous pouvez utiliser l'application Teams aussi bien sur votre navigateur que via l'application pour bureau téléchargeable  ICI.
De nouvelles fonctionnalités ont été implémentées sur la plateforme MS TEAMS,  les consulter ici.
L'écran de la visio conférence apparait désormais dans un onglet séparé lorsque vous êtes sur l'application Teams contrairement à la version navigateur qui permet encore de voir une visio intégrée.

Saviez-vous que vous pouviez intégrer votre session Beekast à votre plateforme Teams ? 🤩
Beekast fait partie des extensions pouvant être intégrées à des produits autres que Microsoft. .Nous allons le voir ensemble dans cet article. 



Pour démarrer

Avant toute chose, rendez-vous sur votre application pour bureau Teams ou sur le site  Teams et connectez vous à votre compte Microsoft.
Si vous n'avez pas encore de compte Microsoft, cliquez sur  "Inscription"

  1. Une fois sur votre plateforme Teams, créez une équipe dans Teams ou sélectionnez l'équipe dans laquelle vous souhaitez partager votre session Beekast.


En savoir plus sur la création d'une équipe dans Teams →  Cliquez ICI

      2. Ajoutez une session Beekast à la liste de ressources en cliquant sur le  ' + ' sur le menu de haut, puis choisissez parmi les applications  " Beekast ".



OU
Cliquez sur  "Applications" en bas à gauche de votre plateforme teams, puis choisissez  Beekast.




3 méthodes de connexion à votre compte Beekast

  1. via les réseaux sociaux
  2. en renseignant directement votre adresse de connexion et votre mot de passe 
  3. via le SSO d'entreprise (permettant à un utilisateur d'accéder à de nombreuses applications sans avoir à multiplier les authentifications).




Une fois connecté à votre compte Beekast

  1. Vous accédez à la liste de vos espaces de travail à l'intérieur desquels vous pourrez retrouver vos différentes sessions.
  2. Cliquez sur l'espace de travail souhaité pour accéder aux sessions ou recherchez votre session en entrant le nom ou titre de la session dans la barre de recherche.
  3. Sélectionnez votre session et cliquez sur "Enregistrer"



Les boutons d'accès

En tant que participant, vous avez accès à :

  1. L'accueil
  2. L'espace de discussion
  3. Les activités ouvertes ou fermées
  4. La liste des participants (seulement si vous vous avez rejoint la session via un compte Beekast) 
  5. L'onglet de la présentation en cliquant sur les 3 points en haut à droite de la diapositive. 
  6. votre espace personnel via la bulle en bas à gauche (seulement si vous possédez un compte)
Outre les boutons visibles sur l'interface des participants, en cliquant sur les 3 petits traits en haut à gauche de la diapositive, le propriétaire de la session a accès :
  1. aux Documents pour la génération du compte rendu de session et l'export des données de participation
  2. aux Statistiques pour consulter les données statistiques
  3. aux Réglages pour la configuration de la session.
Le reste de la page Beekast sur Teams, à savoir les endroits de participation aux activités, le slideshow ou encore le bouton "Organiser" sont les mêmes et aux mêmes endroits que sur l'affichage de Beekast normal !
Il est important de noter que vous ne pouvez pas créer de nouvelle session directement dans Beekast pour Teams !


Comment retirer la session Beekast des ressources de l'équipe Teams ?

  1. Vous avez la possibilité, en cliquant sur la petite flèche à côté de votre ressource :
- d'accéder aux paramètres de votre ressource
- de renommer votre onglet de ressource
- de supprimer votre ressource de l'équipe



Lancer la visio conférence dans Teams 

Pour lancer la visio conférence dans Teams, cliquez sur "Démarrer une réunion" en haut à droite. Selon l'environnement que vous utilisez : 
  1. vous pourrez afficher votre visio en Picture in Picture. Ceci est possible que sur le navigateur, autrement dit la version web de Teams. Vous avez ainsi la visio dans le petit coin en haut à gauche.


  1. Via l'application native Teams, la visio s'affiche sur un onglet séparé de l'onglet Teams. Vous êtes obligé de jouer avec les fenêtres/onglets. 



Pour afficher deux fenêtres Windows côte à côte sur votre écran, commencez par cliquer sur la première, puis appuyez simultanément sur la touche Windows et la flèche droite du clavier. Votre fenêtre se déplace alors sur la droite et occupe exactement la moitié de votre écran.
Cliquez ensuite sur la seconde fenêtre et pressez sur les touches Windows et la flèche de gauche de votre clavier. La fenêtre se positionne dans l’autre moitié de l’écran.



En cas de question sur l'outil Teams, n'hésitez pas à consulter le support technique de MS Teams.



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