Beekast dans Teams

Comment ajouter une session Beekast dans une équipe Teams ?

Microsoft Teams est une application de communication collaborative. Le service s'intègre à la suite Microsoft Office 365 et propose des extensions.

Vous pouvez utiliser l'application Teams aussi bien sur votre navigateur que via l'application pour bureau téléchargeable ICI.


Pour démarrer

Avant toute chose, rendez-vous sur votre application pour bureau Teams et connectez-vous à votre compte Microsoft. Si vous n'avez pas encore de compte Microsoft, cliquez sur Inscription

Une fois sur votre compte Teams, créez une équipe dans Teams ou sélectionnez l'équipe dans laquelle vous souhaitez partager votre session Beekast.



Ajoutez une session Beekast à la liste de ressources en cliquant sur le bouton + dans le menu de haut, puis recherchez l’application Beekast.


OU

Cliquez sur Applications en bas à gauche de votre plateforme Teams, ensuite recherchez Beekast.



3 méthodes de connexion à votre compte Beekast

  1. via les réseaux sociaux
  2. en renseignant directement votre adresse de connexion et votre mot de passe
  3. via le SSO d'entreprise (permettant à un utilisateur d'accéder à de nombreuses applications sans avoir à multiplier les authentifications).


Une fois connecté à votre compte Beekast

Vous accédez à la liste de vos espaces de travail à l'intérieur desquels vous pourrez retrouver vos différentes sessions. Cliquez sur l'espace de travail souhaité pour accéder aux sessions ou recherchez votre session en entrant le nom de la session dans la barre de recherche. Ensuite, sélectionnez votre session et cliquez sur Enregistrer.


Les boutons d'accès

En tant que participant, vous avez accès à :

  • L'accueil

  • L'espace de discussion

  • Les activités ouvertes ou fermées

  • La liste des participants (seulement si vous avez rejoint la session via un compte Beekast) 

  • L'onglet Présentation en cliquant en haut de la session. 

  • Votre espace personnel via la bulle en haut à gauche (uniquement si vous possédez un compte)

En tant que propriétaire de la session, vous avez accès à : 

  • L'accueil

  • L'espace de discussion

  • Les activités ouvertes ou fermées

  • La liste des participants (seulement si vous avez rejoint la session via un compte Beekast) 

  • L'onglet Présentation en cliquant en haut de la diapositive. 

  • Votre espace personnel via la bulle en haut à gauche (uniquement si vous possédez un compte)

  • aux Résultats pour consulter les données de la session et il pourra aussi du compte rendu de session et l'export les résultats 

  • aux Réglages pour la configuration de la session.

Il est important de noter que vous ne pouvez pas créer de nouvelles sessions directement dans Beekast pour Teams !


Comment retirer la session Beekast des ressources de l'équipe Teams ?

Vous avez la possibilité de retirer la session Beekast des ressources de l’équipe Teams, cliquez sur la flèche à côté de votre ressource, vous pouvez alors : supprimer votre ressource de l'équipe.


Lancer la visioconférence dans Teams 

Pour lancer une visioconférence dans Teams, cliquez sur le bouton Démarrer une réunion en haut à droite de votre écran. Un écran où vous pourrez renseigner les informations de votre réunion va s'ouvrir, il faudra ensuite cliquer sur Rejoindre maintenant.
Vous avez la possibilité d'afficher le Picture in Picture depuis votre application de bureau Teams ou depuis votre navigateur afin de faciliter la navigation entre les pages.


En cas de question sur l'outil Teams, n'hésitez pas à consulter le support technique de MS Teams.


Ajouter Beekast via une réunion planifiée Teams



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