Générer et exporter les documents de Résultats
En quelques clics, visualisez et/ou générez un compte rend, un rapport complet ou des statistiques de votre session !
Fonctionnalité disponible uniquement au propriétaire de session !
Comment visualiser et exporter les données de ma session ?
Une fois dans votre session, depuis l'icône des barres en haut de votre écran, vous trouverez la partie Résultats, qui vous permettra de visualiser et générer en directe depuis Beekast, les résultats de votre session e différents documents de synthèse que vous pourrez utiliser à la fin de votre session.
Cet onglet vous donne droit à la génération des documents suivants :
- le compte-rendu complet de la session au format Word : discussions, actions / décisions, résultats des activités.
- Le compte-rendu de la session en format PDF : ce format prendra en compte que les activités déjà clôturées, en collectant les informations enregistrées.
- l'ensemble détaillé des données statistiques de la session au format Excel : discussions, participants, résultats des activités par participant.
1. Le compte rendu Word
Pour télécharger le compte rendu (Fichier Word modifiable), cliquez sur Générer un compte rendu
2. Le compte rendu PDF
Pour générer un rapport PDF de votre session, cliquez sur Résultats en haut de votre session, puis sur le bouton Générer compte rendu (PDF) en haut à droite de votre écran.
3. L'Export Excel
Comme pour le compte rendu, vous avez la possibilité d’exporter des données statistiques détaillées (Fichier Excel modifiable), cliquez sur Exporter les résultats; Vous serez redirigé vers la session en question pour lancer le téléchargement de votre document.
En cas de redirection vers Internet Explorer (Navigateur non recommandé), faites un clic droit sur le bouton télécharger pour copier le lien et l'ouvrir dans un autre navigateur Chrome, Firefox et Safari sont les navigateurs recommandés pour un usage optimal de l'outil.L’export des Statistiques est accessible à partir de l'offre Pro.
Vous pouvez aussi consulter les résultats d'une activité depuis cette page, en cliquant sur l'activité souhaitée, puis sur le titre de l'activité.
Personnaliser le fichier Word du compte rendu
Vous avez la possibilité de personnaliser le logo et la couleur de votre compte rendu.
- Rendez-vous dans les "Réglages" en haut de votre session, dans l’icône d’écrou
- Puis cliquez sur “Apparence”, à gauche dans le manu qui apparait
- Modifiez le logo via l’icône Changer l’image et la couleur selon la charte graphique de votre organisation.
N’hésitez pas à consulter notre article sur la personnalisation d’une session en cliquant ici.
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