Générer et exporter les documents d'une session
En quelques clics, visualisez et/ou générez un compte rend, un rapport complet ou des statistiques de votre session !
Fonctionnalité disponible uniquement au propriétaire de session !
Comment visualiser et exporter les données de ma session ?
Une fois dans votre session, depuis le bouton de Résultats en haut de votre écran, vous pouvez visualiser et générer en directe depuis Beekast, les résultats de votre session et les différents documents de synthèse que vous pourrez utiliser à la fin de votre session.
Cet onglet vous donne droit à la génération des documents suivants :
1. Le compte-rendu complet de la session au format Word : discussions, actions / décisions, résultats des activités.
2. Le compte-rendu de la session en format PDF : ce format prendra en compte que les activités déjà clôturées, en collectant les informations enregistrées.
3. L'ensemble détaillé des données statistiques de la session au format Excel : discussions, participants, résultats des activités par participant.
En cas de redirection vers Internet Explorer (Navigateur non recommandé), faites un clic droit sur le bouton télécharger pour copier le lien et l'ouvrir dans un autre navigateur Chrome, Firefox et Safari sont les navigateurs recommandés pour un usage optimal de l'outil.L’export des Statistiques est accessible à partir de l'offre Pro.
Vous pouvez aussi consulter les résultats d'une activité depuis cette page, en cliquant sur l'activité souhaitée, puis sur le titre de l'activité.
Personnaliser le fichier Word du compte rendu
Vous avez la possibilité de personnaliser le logo et la couleur de votre compte rendu.
- Rendez-vous dans les "Réglages" en haut de votre session, dans l’icône d’écrou
- Puis cliquez sur “Apparence”, à gauche dans le manu qui apparait
- Modifiez le logo via l’icône Changer l’image et la couleur selon la charte graphique de votre organisation.
N’hésitez pas à consulter notre article sur la personnalisation d’une session en cliquant ici.
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