Il est possible d'ajouter un ou plusieurs collaborateurs à une session, afin de la co-animer et la co-créer. C'est une option qui permet au propriétaire de la session de partager certains droits avec un ou plusieurs collaborateurs.
📝Fonctionnalité premium : pour ajouter un collaborateur et devenir collaborateur sur une session, il faut faire partie de la même organisation. Il s'agit d'une fonctionnalité premium. Consultez notre page Tarifs.
Que peut faire un collaborateur ?
Un collaborateur est une personne qui possède des droits supplémentaires par rapport à un participant.
Un collaborateur peut :
Importer, modifier ou supprimer du contenu
Lancer ou clôturer une activité
Modérer les idées envoyées
Réinitialiser la session
Ouvrir ou fermer la session et paramétrer ses jours de disponibilité. Pour en savoir plus, consultez Partager ma session
En revanche, un collaborateur ne peut pas :
Supprimer la session
Ajouter un collaborateur à une session
Deux méthodes permettent d'ajouter un collaborateur à votre session.
Première méthode :
Cliquez sur l'écrou de Réglages, en haut de votre session.
Cliquez sur l'onglet Collaborateurs & Hosts.
Dans le bloc Collaborateurs, ajoutez l’adresse ou les adresses e-mail de vos collaborateurs.
Cliquez sur Envoyer les invitations.
Deuxième méthode :
Cliquez sur le bouton Accès, en haut de la session.
Dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Collaborateur.
Ajoutez l’adresse ou les adresses de vos collaborateurs.
Cliquez sur Ajouter pour valider l'action.
💡Bon à savoir
Pour ajouter plusieurs collaborateurs en une seule fois, séparez les différentes adresses e-mail par une virgule ou par un saut de ligne : les collaborateurs sont ajoutés indépendamment.
Vos collaborateurs reçoivent un e-mail automatique les informant qu'ils sont invités à participer à la session en tant que collaborateurs.
Dans l'onglet Collaborateurs & Hosts des Réglages, le bloc Hosts permet d'inviter des personnes qui présentent la session et gèrent les participants en direct, sans pouvoir modifier le contenu.
Retirer un collaborateur de la session
Cliquez sur l'écrou de Réglages, en haut de votre session.
Cliquez sur l'onglet Collaborateurs & Hosts.
Cliquez sur l'icône de corbeille à côté du collaborateur concerné.
Cette opération supprime son adresse e-mail de la liste et ses droits sur votre session.
❓FAQ
Qui peut ajouter un collaborateur à une session ?
Le propriétaire de la session peut ajouter un ou plusieurs collaborateurs, à condition qu'ils fassent partie de la même organisation.
Un collaborateur peut-il supprimer la session ?
Non, un collaborateur ne peut pas supprimer la session.
Puis-je ajouter plusieurs collaborateurs en même temps ?
Oui. Séparez les adresses e-mail par une virgule ou par un saut de ligne : les collaborateurs sont ajoutés indépendamment.
Comment retirer un collaborateur d'une session ?
Cliquez sur l'écrou de Réglages, puis sur l'onglet Collaborateurs & Hosts, et cliquez sur l'icône de corbeille à côté de son nom. Cela supprime son adresse e-mail de la liste et ses droits sur la session.
Ajouter un collaborateur est-il gratuit ?
Non, c'est une fonctionnalité premium, réservée aux collaborateurs faisant partie de la même organisation.