La fonctionnalité Session Principale et Secondaires permet de simplifier la gestion et l’analyse de vos séances de formation.
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Qu'est-ce qu'une session Principale et ses sessions Secondaires ?
Cette fonctionnalité permet de créer une session Principale partageant son modèle avec plusieurs animateurs.
Les sessions Secondaires sont animées par chaque animateur indépendamment.
Les résultats s'agrègent automatiquement et directement dans le Dashboard de la session Principale.
Les sessions Secondaires ne sont pas modifiables par les animateurs : le contrôle sur le modèle est préservé.
Comment créer une session Principale et ses sessions Secondaires ?
1. Créer la session Principale
Depuis la page Accueil ou un dossier :
Cliquez sur Créer une session.
Cliquez sur Session principale.
💡Bon à savoir
Toutes les sessions secondaires héritent le mode de la session (Synchrone ou Asynchrone) choisi pour la session Principale. Il n'est plus possible de le modifier une fois ce choix fait.
Une fois la session créée :
Ajoutez des activités
Vous pouvez ajouter des copropriétaires. Ils ont les mêmes droits que vous : ajouter du contenu, partager la session, exporter les résultats, afficher les résultats dans le Dashboard, etc.
💡Bon à savoir
Une fois la session Principale partagée (dès qu'une session Secondaire a été créée), il n'est plus possible d'éditer le contenu, sauf le titre.
2. Générer et communiquer le code d'import
Deux façons de générer le code d'import :
Cliquez sur le bouton Accès, en haut à droite de la session : le code s'affiche dans Code de duplication de la session.
Ou cliquez sur l'écrou de Réglages, en haut de la session.
Dans l'onglet Général, le code d'import s'affiche dans le bloc Réutiliser cette session et peut être communiqué.
Pour ajouter des animateurs : cliquez sur l'écrou de Réglages, puis dans l'onglet Collaborateurs & Hosts, entrez leurs adresses dans le bloc Animateurs et cliquez sur Envoyer les invitations. Vous pouvez aussi passer par le bouton Accès en haut et à droite de la session, puis + Ajouter dans la partie Animateurs. Ils reçoivent un email d'invitation à rejoindre la session, et une session secondaire « [copie] VOTRE TITRE DE SESSION » est automatiquement créée dans leur espace de travail.
💡Bon à savoir
Pour pouvoir ajouter des personnes comme animateurs de votre session Principale, celles-ci doivent disposer d'une licence premium Enterprise et appartenir à la même organisation que vous.
3. La création des sessions Secondaires
Dès que le propriétaire de la session Principale a ajouté des animateurs, les sessions Secondaires sont automatiquement créées sur les espaces de travail de ces animateurs.
Avec le code d'import : l'animateur se rend dans Beekast, clique sur Créer une session, ensuite sélectionne Dupliquer une session et renseigne le code d'import de la session Principale. La session Secondaire se crée avec la mention « [copie] » précédant le titre.
💡Bon à savoir
L'animateur ne peut pas modifier le contenu, changer l'ordre des slides, changer les paramètres de la session, ni même ouvrir ou fermer la session.
L'animateur peut inviter les participants via le lien public ou le code de session — voir comment inviter des participants à rejoindre la session.
💡Bon à savoir
Cliquez sur l'écrou de Réglages, puis sur l'onglet Général : vous pouvez fermer ou rouvrir toutes vos Sessions Secondaires en une fois. Lorsqu'elles sont fermées, les animateurs ne peuvent plus jouer leur session, mais ils gardent accès à leurs résultats et à leur dashboard.
Comment animer les sessions Secondaires ?
L'animation de la session se fait comme pour une session normale, selon le mode de la session choisi (Synchrone ou Asynchrone). Consultez comment animer une session Beekast.
Comment consulter les résultats dans le Dashboard ?
Une fois les sessions Secondaires terminées, les résultats sont automatiquement agrégés dans le Dashboard de la session Principale, de manière instantanée.
Plusieurs filtres d'analyse sont possibles : analyse globale, par activités, par session, par participants…
❓FAQ
Qu'est-ce qu'une session Principale et une session Secondaire ?
Une session Principale partage son modèle avec plusieurs animateurs. Chacun anime sa propre session Secondaire, dont les résultats s'agrègent automatiquement dans le Dashboard de la session Principale.
Qui peut être ajouté comme animateur d'une session Principale ?
Une personne disposant d'une licence premium Enterprise et appartenant à la même organisation que vous.
Un animateur peut-il modifier le contenu de sa session Secondaire ?
Non. Il ne peut ni modifier le contenu, ni changer l'ordre des slides, ni les paramètres de la session, ni ouvrir ou fermer la session.
Comment les résultats des sessions Secondaires sont-ils consultés ?
Ils s'agrègent automatiquement et instantanément dans le Dashboard de la session Principale, avec plusieurs filtres d'analyse possibles (globale, par activités, par session, par participants).
Une question technique sur cette fonctionnalité ?
Contactez-nous via le live chat ou par email à [email protected].