Beekast distingue deux niveaux de rôles, qu'il ne faut pas confondre :
Les rôles de session (Propriétaire, Collaborateur, Participant) définissent vos droits sur une session précise.
Les rôles d'organisation (Propriétaire, Administrateur, Membre, Invité) définissent vos droits au sein de toute l'organisation.
Les deux sont indépendants : votre rôle d'organisation ne détermine pas votre rôle sur une session donnée.
Partie 1 — Les rôles dans une session
Une session compte 3 rôles, chacun déterminant les actions autorisées. Pour les rôles Propriétaire et Collaborateur, les droits dépendent aussi de la licence associée au compte.
Qu'est-ce qu'un rôle de session ?
Un rôle de session est le statut donné à une personne connectée à une session. Il définit ce qu'elle peut faire ou voir.
Propriétaire : la personne qui a créé la session. Elle a tous les droits.
Collaborateur : une personne ajoutée par le propriétaire pour co-animer la session.
Participant : une personne invitée à rejoindre la session pour prendre part aux activités.
Tableau récapitulatif des droits par rôle de session
| Propriétaire | Collaborateur | Participant |
Participer aux activités | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Ajouter des slides et des activités | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Faire défiler les slides (mode synchrone) | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Ouvrir / fermer les activités (mode synchrone) | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Ouvrir / fermer la session | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Partager le lien public et le code de session | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Accéder aux réglages de la session | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Choisir le mode d'identification | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Voir les statistiques | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Générer les documents d'export | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Ajouter un collaborateur | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Supprimer une session | ✔️ | ❌ | ❌ |
Certaines fonctionnalités (ajout d'un collaborateur, statistiques, exports Word/Excel, réglages avancés) sont disponibles dans les offres premium.
Rôle Participant
Le Participant a été invité via un code de session, une URL ou un QR code. Il peut :
Faire défiler les slides en mode de défilement par le participant.
Jouer les activités et les retrouver depuis le bouton Activités dans le bandeau bleu.
Ajouter une action ou une décision, et les modifier.
Envoyer un message dans l'espace de discussion.
Consulter la liste des participants, si les réglages l'autorisent.
Rôle Collaborateur
Le Collaborateur est ajouté par le propriétaire pour co-animer la session. Il peut faire tout ce qu'un Participant fait, plus :
Ajouter du contenu : import, création d'activité, ajout de rubriques, ajout d'actions & décisions.
Faire défiler les slides en mode de défilement par l'animateur.
Accéder aux informations de session : lien d'accès, code, titre, paramètres, statut ouvert/fermé et jours de disponibilité, nombre de connectés en temps réel et cumulé.
Consulter les statistiques de session.
Générer les documents d'export (compte rendu Word et export des statistiques).
Supprimer ou réinitialiser une activité.
Accéder aux réglages de la session.
📝 L'ajout d'un Collaborateur nécessite une licence premium. Voir Ajouter un Collaborateur.
💡Bon à savoir
Toute suppression ou réinitialisation dans Beekast est définitive.
Les statistiques, les exports Word/Excel et certains réglages sont disponibles dans les offres premium.
Rôle Propriétaire
Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par session : c'est automatiquement la personne qui l'a créée. Elle a les pleins droits. Un Propriétaire peut faire tout ce qu'un Collaborateur fait, plus :
Supprimer ou réinitialiser la session entière.
💡Bon à savoir
Toute suppression ou réinitialisation est définitive.
Les droits de propriété d'une session ne sont pas transférables entre comptes de cette manière.
Peut-on changer de rôle de session ?
Un Propriétaire peut nommer un ou plusieurs Collaborateurs (auparavant simples participants).
Il peut aussi retirer un Collaborateur : celui-ci redevient un simple participant.
Un propriétaire reste propriétaire tant qu'il est connecté à son compte Beekast.
💡Bon à savoir
S'il rejoint sa propre session sans être connecté à son compte, le propriétaire est considéré comme un participant.
L'ajout de collaborateurs est disponible dans les offres premium.
Comment connaître mon rôle sur une session ?
Si vous êtes Propriétaire ou Collaborateur, un indicateur apparaît sur la session dans votre espace Mes sessions.
Si vous êtes Participant, rendez-vous dans la rubrique Mes participations.
Voir l'article L'espace Mes sessions.
Partie 2 — Les rôles dans une organisation
Un rôle d'organisation détermine ce que vous pouvez faire au sein de l'organisation : gérer les membres, les paramètres, l'abonnement, ou simplement créer et animer des sessions. À ne pas confondre avec les rôles de session, qui s'appliquent à une session précise.
Les 4 rôles d'organisation
Propriétaire : possède l'organisation. Tous les droits, gère l'abonnement, peut transférer la propriété. Un seul par organisation.
Administrateur : gère l'organisation au quotidien — membres, rôles, invitations et paramètres.
Membre : utilisateur licencié. Il peut créer et animer ses sessions.
Invité : accès limité, sans licence. Il ne peut pas recevoir une session transférée.
Tableau récapitulatif des droits par rôle d'organisation
| Propriétaire | Administrateur | Membre | Invité |
Gérer l'abonnement et la facturation | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ |
Inviter des membres et modifier les rôles | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
Modifier les paramètres de l'organisation | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
Créer des sessions | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Animer des sessions | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Recevoir une session transférée | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
💡Bon à savoir
Il n'y a qu'un seul propriétaire par organisation ; le rôle se transmet via le transfert de propriété.
Le destinataire d'un transfert de sessions doit être un membre licencié (Propriétaire, Administrateur ou Membre), jamais un invité.
Votre rôle peut être différent dans chacune de vos organisations.
Gérer les membres : inviter, changer les rôles, retirer
La gestion des membres se fait depuis l'espace d'organisation. Vous pouvez :
Inviter un ou plusieurs utilisateurs.
Changer les rôles individuellement ou en masse.
Retirer un membre de l'organisation.
Lorsque vous retirez ou rétrogradez un membre, Beekast propose de transférer ses sessions à un autre destinataire pour ne rien perdre. Un récapitulatif de facturation indique le nombre de licences nécessaires et le coût estimé.
💡Bon à savoir
Le destinataire d'un transfert de sessions doit être un membre licencié de l'organisation (ni invité, ni membre d'une autre organisation).
Certaines actions groupées sur les rôles peuvent être limitées selon l'offre.
❓FAQ
Quelle différence entre un rôle de session et un rôle d'organisation ?
Le rôle d'organisation (Propriétaire, Administrateur, Membre, Invité) s'applique à toute l'organisation. Le rôle de session (Propriétaire, Collaborateur, Participant) s'applique à une session précise. Les deux sont indépendants.
Mon rôle est-il le même dans toutes mes organisations ?
Non. Votre rôle et vos droits sont propres à chaque organisation.
Combien de propriétaires peut-il y avoir sur une session ?
Un seul. C'est toujours la personne qui a créé la session.
Pourquoi est-ce que je ne peux pas ajouter de collaborateur ?
L'ajout d'un collaborateur nécessite une licence premium. Avec l'offre gratuite, cette option n'est pas disponible.
Un participant peut-il modifier ou supprimer des activités ?
Non. Un participant peut jouer les activités et ajouter des actions ou décisions, mais il ne peut ni créer, ni modifier, ni supprimer les activités.
Je suis propriétaire mais je n'ai pas mes droits, pourquoi ?
Vous avez probablement rejoint la session sans être connecté à votre compte Beekast. Reconnectez-vous pour retrouver vos droits.
Qui peut recevoir une session transférée ?
Un membre licencié de l'organisation (Propriétaire, Administrateur ou Membre). Un invité ne peut pas recevoir de session transférée.