L'onglet Participants vous permet de visualiser qui est connecté à votre session, de suivre leur progression, et, selon votre offre, d'enregistrer automatiquement leur présence.
Consulter la liste des participants
Cliquez sur l'onglet Participants (barre latérale droite) pour visualiser :
Tous les participants connectés à votre session
Ceux actuellement en ligne, identifiables par la pastille verte
L'affichage des participants varie selon la méthode d'identification : données de compte Beekast personnel, avatar sélectionné à l'entrée, ou nom d'utilisateur fourni.
Il n'est pas possible de voir la liste des participants sans avoir de compte ou sans être connecté à un compte Beekast.
Suivre la progression en mode Asynchrone
Dans les sessions en défilement asynchrone, vous pouvez :
Visualiser la progression individuelle via l'icône « Tous les participants »
Consulter les points obtenus aux activités d'évaluation
Identifier les sessions terminées (barre verte complète)
Examiner la progression avec l'icône « Chronomètre »
Suivre la progression en mode Synchrone
En défilement synchrone, visualisez le nombre de participants présents ainsi que le nombre de points accumulés lors des activités.
Utiliser la Feuille de Présence
📝Cette fonctionnalité permet l'enregistrement automatique des heures de connexion.
Fonctionnalité premium — consultez la page Tarifs.
Configuration requise
Mode identification par email (compte Beekast obligatoire)
Accédez à Configurer → onglet Connexion et sécurité
Sélectionnez l'option Email
Démarrer la prise de présence (côté animateur)
Rendez-vous sur l'onglet Participants à droite de votre session.
Cliquez sur l'icône en haut à droite : elle enverra une demande de confirmation de présence à l'intégralité de vos participants.
Côté participants
Les participants disposent de 5 minutes pour cliquer sur Confirmer ma présence.
Suivre les statuts de présence
Vert : Présence confirmée
Rouge : Présence non confirmée
Relancer un participant individuellement
Cliquez sur les trois points du participant, puis sur Demander la présence.
Fin de session
Le même processus s'applique à la confirmation de fin de présence.
Exporter les données de connexion
Les temps de connexion sont enregistrés dans l'export Excel : accédez aux Résultats, puis cliquez sur Exporter les Statistiques (Excel).
📝Fonctionnalité premium — consultez la page Tarifs.
❓FAQ
Comment voir qui est connecté à ma session ?
Cliquez sur l'onglet Participants (barre latérale droite) : la pastille verte identifie les participants actuellement en ligne.
Pourquoi est-ce que je ne vois pas certains participants dans la liste ?
Il n'est pas possible de voir la liste des participants sans avoir de compte ou sans être connecté à un compte Beekast.
Comment activer la Feuille de Présence ?
Passez en mode d'identification par email (compte Beekast obligatoire) : rendez-vous dans Configurer → onglet Connexion et sécurité, puis sélectionnez l'option Email. C'est une fonctionnalité premium.
Comment demander la présence à un participant en particulier ?
Cliquez sur les trois points du participant, puis sur Demander la présence.
Où retrouver les temps de connexion de mes participants ?
Dans les Résultats, en cliquant sur Exporter les Statistiques (Excel). C'est une fonctionnalité premium.