En quelques clics, visualisez et/ou générez un compte rendu, un rapport complet ou des statistiques de votre session.
Accéder aux exports de sa session
Une fois dans votre session, cliquez sur le bouton Résultats en haut à droite de votre session. Cet onglet vous donne droit à la génération des documents suivants :
Le compte rendu de la session au format PDF.
Le compte rendu complet de la session au format Word.
L'ensemble détaillé des données statistiques de la session au format Excel.
📝 Les documents aux formats Word et Excel sont une fonctionnalité premium. Consultez nos Tarifs
1- Télécharger le compte rendu au format PDF
Cette fonctionnalité est disponible pour le propriétaire et le collaborateur de la session.
Pour générer le rapport PDF :
Cliquez sur le bouton Résultats en haut à droite de votre session.
Cliquez sur le bouton Générer compte rendu (PDF) dans la fenêtre qui s'ouvre.
💡 Bon à savoir
L'exportation PDF ne prend en compte que les activités déjà clôturées dans la session, en collectant les informations enregistrées.
Les fonctionnalités et activités suivantes n'apparaissent pas dans le rapport PDF : Tableau blanc, Mur de photos, intégrations et vidéos ajoutées.
2- Générer le compte rendu complet au format Word
Le compte rendu complet de la session au format Word reprend : les discussions, les actions / décisions, et les résultats des activités.
3- Exporter les données statistiques au format Excel
Vous pouvez retrouver à tout moment les statistiques de votre session directement sur Beekast, depuis le bouton Résultats en haut à droite de votre session :
Visionnez les statistiques générales de votre session.
Consultez l'intégralité des données de participation pour chacun de vos participants, par activité.
Pour générer le document Excel avec toutes les données statistiques (discussions, participants, résultats des activités par participant) :
Cliquez sur le bouton Exporter les Résultats (Excel). Vous serez redirigé vers la session en question pour lancer le téléchargement de votre document.
Si votre document est trop volumineux, Beekast vous envoie un email avec le lien pour le télécharger.
💡 Bon à savoir
Si votre session ou votre document est lourd, vous recevrez par email un lien pour télécharger votre rapport, vos données statistiques ou votre rapport PDF, plutôt qu'un téléchargement direct.
En cas de redirection vers Internet Explorer (navigateur non recommandé), faites un clic droit sur le bouton télécharger pour copier le lien et l'ouvrir dans un autre navigateur. Chrome, Firefox et Safari sont les navigateurs recommandés pour un usage optimal de l'outil.
Vous pouvez aussi consulter les résultats d'une activité depuis la page Résultats, en cliquant sur l'activité souhaitée puis sur son titre.
❓ FAQ
Où trouver les exports d'une session ?
Depuis le bouton Résultats en haut à droite de votre session.
Qui peut générer le rapport PDF ?
Le propriétaire et le collaborateur de la session.
Les formats Word et Excel sont-ils gratuits ?
Non, ce sont des fonctionnalités premium. Consultez les Tarifs.
Quelles activités sont prises en compte dans le rapport PDF ?
Seules les activités déjà clôturées dans la session.
Que contient l'export Excel des données statistiques ?
Les discussions, les participants et les résultats des activités par participant.
Pourquoi est-ce que je reçois un email au lieu d'un téléchargement direct ?
Si votre session ou votre document est trop volumineux, Beekast vous envoie un email avec un lien de téléchargement.
Pourquoi suis-je redirigé vers Internet Explorer ?
Faites un clic droit sur le bouton télécharger pour copier le lien et l'ouvrir dans Chrome, Firefox ou Safari, les navigateurs recommandés.