Partager ma session
Ouvrir et fermer ma session
Par défaut, les sessions sont ouvertes et valables pendant une période de 20 jours.
Une session doit être ouverte afin d'être accessible aux participants. Par défaut, une session est ouverte à sa création.
Vous pouvez vérifier à tout moment si votre session est ouverte ou fermée en cliquant sur l'icône en forme de cadenas située en haut à gauche du diaporama de votre session. Celle-ci indique également la date de fin de votre session. Vous pouvez ainsi y accéder en cliquant sur le bouton Partager situé en haut à droite de la session.
1- Fermeture automatique : vos sessions se ferment automatiquement après 20 jours par défaut.
2 - Personnalisation de la durée : vous pouvez ajuster la durée de votre session. Il vous suffit d'aller dans les paramètres de partage de votre session pour choisir la durée qui vous convient.
3 - Contrôle d'accès : vous avez la possibilité de fermer ou d'ouvrir manuellement l'accès à une session pour vos participants. Utilisez l'option "Désactiver l'accès des participants" pour gérer l'ouverture de la session en un seul clic
Les sessions Principales ne sont pas concernées par cette règle.
Pour vos sessions déjà existantes, aucune inquiétude : elles seront également affectées par cette mise à jour. Elles se fermeront automatiquement après 60 jours (soit 2 mois) à partir de la date de déploiement de la fonctionnalité, mais vous aurez la possibilité de modifier cette date de fin à tout moment. L'objectif de ces changements est de simplifier votre gestion quotidienne tout en renforçant la sécurité de vos données, en vous assurant que l'accès à vos informations reste toujours sous votre contrôle.
Comment modifier la durée par défaut de vos sessions :
1. Cliquez sur l'icône de votre photo de profil en haut et à droite
2. Sélectionnez Gestion de la durée des sessions sur le menu à gauche
3. Puis sélectionnez la quantité des jours souhaitée
Inviter vos participants à rejoindre votre session
Vous pouvez inviter votre public à rejoindre votre session de 3 façons :
- en leur communiquer le lien public,
- via le code de la session, un code à 6 chiffres
- ou bien afficher le QR code de la session.
Le lien public
Pour trouver le lien public de votre session, cliquez sur le bouton "Partager" en haut à droite de votre onglet Beekast.
A partir de la pop-up, vous pouvez :
Soit copier le lien et utiliser votre propre canal pour le communiquer à votre public.
Ou envoyer une invitation par email directement depuis cette page. Il vous suffira de renseigner les adresses email de vos participants séparées par des virgules, puis de cliquer sur Envoyer les invitations. Les participants recevront une invitation par email avec le lien pour rejoindre votre session.
Le code de session
Le code de session est un code composé de 6 chiffres, que vos participants peuvent saisir sur le bandeau violet de la page my.beekast.com ou celui de la page beekast.com afin de rejoindre votre session.
Pour trouver le code de session, cliquez sur le bouton "Partager" en haut à droite de votre écran Beekast. À partir du pop-up, vous pouvez :
- Copier le lien de la session
- Changer le code de la session de manière aléatoire
Le changement du code à 6 chiffres rend invalides le code précédent et son lien public associé.
Le QR code
Il est aussi possible pour les participants qui possèdent un smartphone de rejoindre une session en scannant simplement un code QR.
Pour afficher le QR code, cliquez sur "QR code" à droite sur la barre d'outils.
Vous pouvez également ajouter une slide avec le QR code et le code de session : pour cela, cliquez sur "ajouter une slide" à gauche puis sur "liens et QR code".
Consultez notre article sur le code QR ICI.
Inviter un collaborateur
Il est possible d’ajouter un ou plusieurs collaborateurs à une session afin de co-animer et co-créer la session. C'est une option qui permet au propriétaire de la session de partager certains droits avec un ou plusieurs collaborateurs.
Pour cela :
1. Cliquez sur Partager en haut à droite de votre session
2. Puis cliquez sur le bouton + Ajouter
3. Ensuite insérez l’adresse email de vos collaborateurs
4. Et finalement, cliquez sur Ajouter.
Pour plus d’informations sur les collaborateurs, cliquez sur le lien ICI
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