A sa création, une session est par défaut fermée, c'est-à-dire qu’elle est inaccessible aux participants.
Vous pouvez ouvrir votre session à tout moment, en cliquant sur l’icône cadenas en haut à gauche de votre session :
Sur le volet qui s’ouvre, cliquez sur le loquet “fermer la session”, jusqu’à avoir le message “session ouverte”.
Une fois votre session ouverte, vous pouvez inviter votre public à la rejoindre. Vous pouvez pour cela leur communiquer le lien public, le code de la session ou bien afficher le QR code de la session.
Lire l'article “inviter des participants à rejoindre ma session”
Le lien public
Vous pouvez :
Soit copier le lien et utiliser votre propre canal pour le communiquer à votre public.
Ou envoyer une invitation par email directement depuis cette page.
Renseignez les adresses email de vos participants séparées par des virgules, et cliquez enfin sur Envoyer les invitations
Une fois le lien obtenu, il suffira aux participants de le lancer depuis leur navigateur (Chrome, Firefox) pour rejoindre la session.
Le code de session
Copiez et partagez le code de votre session, que vos participants devront saisir sur la plateforme www.beekast.live afin de rejoindre la session.
Le code de session est un moyen pratique d’inviter vos participants dans les situations où le partage du lien public s’avère plus compliqué.
Il peut être généré de manière aléatoire autant de fois que désiré. A chaque nouvelle génération, le code précédent n'est plus valable.
A tout moment, vous pouvez fermer votre session pour la rendre inaccessible.
Cliquez sur le bouton vert “Session ouverte” en haut à droite de votre session
Activez le bouton “Fermer la session”.
Il est également possible d’inviter vos participants disposant d’un smartphone via un QR code.