Partager ma session

Une session doit être ouverte afin d'être accessible aux participants. Par défaut, une session est ouverte à sa création.

Vous pouvez vérifier si le statut de votre session est ouvert ou fermé à tout moment, grâce à l'icône du cadenas en haut à droite de votre session : 

Seul le propriétaire de la session pour ouvrir ou fermer la session

Inviter vos participants à rejoindre votre session

Vous pouvez inviter votre public à rejoindre votre session de 3 façons :

- en leur communiquer le lien public,

- via le code de la session, un code à 6 chiffres

- ou bien afficher le QR code de la session.

Le lien public

Pour trouver le lien public de votre session, cliquez sur le bouton "partager" en haut à droite de votre onglet Beekast. 

A partir de la pop-up, vous pouvez :

• Soit copier le lien et utiliser votre propre canal pour le communiquer à votre public.

• Ou envoyer une invitation par email directement depuis cette page. Il vous suffira de renseigner les adresses email de vos participants séparées par des virgules, puis de cliquersur Envoyer les invitations. Les participants recevront une invitation par email avec le lien pour rejoindre votre session.

Le code de session

Le code de session est un code composé de 6 chiffres, que vos participants peuvent saisir sur le bandeau violet de la page my.beekast.com ou celui de la page beekast.com afin de rejoindre votre session.

Pour trouver le code de session, cliquez sur le bouton "Partager" en haut à droite de votre écran Beekast.

Les codes de session peuvent être modifiés et générés de nouveau de manière aléatoire, en cliquant sur l'icône fléchée ronde. Cela rend invalides le code précédent et son lien public associé.

Le QR code

Il est aussi possible pour les participants qui possèdent un smartphone de rejoindre une session en scannant simplement un code QR.

Pour afficher le QR code, cliquez sur "QR code" à droite sur la barre d'outils.

Vous pouvez également ajouter une slide avec le QR code et le code de session : pour cela, cliquez sur "ajouter une slide" à gauche puis sur "liens et QR code".

Consultez notre article sur le code QR ICI.

Fermer ma session

À tout moment, vous pouvez fermer votre session pour la rendre inaccessible. 

• Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de votre session

• Activez le bouton Fermer la session

Inviter un co-animateur 

Il est possible d’ajouter un ou plusieurs animateurs à une session afin de co-animer et co-créer la session.  C'est une option qui permet au propriétaire de la session de partager certains droits avec un ou plusieurs collaborateurs.

Pour cela :

1. Cliquez sur Partager en haut à droite de votre session

2. Puis cliquez sur le bouton + Ajouter

3. Ensuite insérez l’adresse email de vos animateurs

4. Et finalement, cliquez sur Ajouter.

Pour plus d’informations sur les animateurs, cliquez sur le lien ICI

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