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FAQ Problèmes fréquents et comment les résoudre

Comment résoudre les problèmes les plus courants rencontrés sur Beekast ?

La grande majorité des problèmes rencontrés sur Beekast s'expliquent ou se corrigent très facilement. Retrouvez ici une liste des problèmes fréquemment remontés et comment en venir à bout.

« Une erreur est survenue » apparaît quand j'essaie de me connecter.

  • Cela veut dire que votre mot de passe n'est pas bon. Essayez de le retaper.

  • Si cela ne marche toujours pas, changez votre mot de passe en utilisant la Modification de Mot de Passe.

Je ne peux pas me connecter : mon email n'est pas reconnu.

  • Vérifiez que vous n'avez pas fait de coquille en tapant votre email.

  • Vérifiez qu'il n'y a pas d'espace avant ou après votre email.

J'essaie de changer mon mot de passe mais on me dit que mon email n'existe pas.

  • Cela signifie que vous avez créé votre compte avec un réseau social (Google, SSO d'entreprise...) et que vous n'avez donc pas de mot de passe associé à votre compte.

  • Vous devez vous connecter à votre compte Beekast avec le réseau social utilisé pour le créer.

Une « Erreur d'authentification » apparaît.

  • Essayez de vous reconnecter via le lien fourni sur la page.

  • Si cela ne fonctionne pas, supprimez les cookies et le cache de votre navigateur.

  • Fermez l'onglet Beekast et rouvrez-le, avant de tenter une nouvelle connexion. Pensez à accepter à minima les cookies nécessaires : ils sont essentiels au bon fonctionnement de Beekast.

Une de mes sessions a disparu.

  • Les sessions Beekast n'expirent jamais et vous appartiennent : nous ne les supprimons jamais, une action manuelle a donc été effectuée par vous ou un collaborateur.

  • Utilisez la recherche en haut à gauche de votre page d'accueil « Mes Sessions » pour la rechercher : vous pouvez chercher par code ou titre de session.

  • Si vous avez des collaborateurs, vérifiez avec eux que personne n'a renommé la session à votre insu.

  • Si vous utilisez plusieurs comptes Beekast ou un ordinateur partagé par plusieurs personnes, vérifiez que vous êtes bien connecté au bon compte. Pour vérifier l'adresse du compte, cliquez sur le cercle en bas à gauche avec vos initiales ou photo, puis « Mon compte », puis « Identifiant et Mot de passe ».

Toutes mes sessions ont disparu !

  • Si vous utilisez plusieurs comptes Beekast ou un ordinateur partagé par plusieurs personnes, vérifiez que vous êtes bien connecté au bon compte. Pour vérifier l'adresse du compte, cliquez sur le cercle en bas à gauche avec vos initiales ou photo, puis « Mon compte », puis « Identifiant et Mot de passe ».

  • Ce comportement peut arriver lorsque nous réalisons une mise à jour de Beekast. Attendez quelques minutes, puis rafraîchissez votre page : il faut juste laisser à votre interface le temps de recharger toutes vos données.

J'ai ajouté un collaborateur sur ma session, mais il n'est que simple participant quand il la rejoint.

  • Vérifiez dans Configurer > Collaborateurs que vous n'avez pas fait de coquille en entrant son email.

  • Vérifiez avec votre collaborateur qu'il a bien un compte Beekast avec abonnement : c'est obligatoire pour être collaborateur.

  • Vérifiez avec votre collaborateur qu'il est bien connecté à son compte. Si ce n'est pas le cas, qu'il s'y connecte avant de rejoindre la session.

  • Si tout est vérifié et qu'il n'est toujours pas collaborateur, allez dans Configurer > Collaborateurs. Supprimez son email et attribuez-lui de nouveau son rôle de collaborateur, puis rafraîchissez la page.

Ma session ou mon activité ne s'affiche pas, ou est très lente.

  • Vérifiez que votre connexion internet est stable et suffisante. Vous pouvez utiliser un outil comme https://www.speedtest.net/fr pour cela (nous recommandons 20 Mbits pour 100 participants).

  • Rafraîchissez votre page et attendez quelques secondes.

  • Si vous êtes en phase de réponse à une activité, ne faites plus rien et attendez que vos participants finissent leurs actions : Beekast est très gourmand, et si de nombreuses personnes répondent en même temps à vos activités, cela peut ralentir l'affichage.

J'ai intégré ma session Beekast en iFrame via le code d'intégration, mais elle ne s'affiche pas.

  • Vérifiez qu'aucun pare-feu ne bloque l'intégration ou l'accès à une page en iFrame.

  • Vérifiez que la page dans laquelle vous intégrez Beekast a une politique d'acceptation des cookies et qu'ils sont acceptés : ils sont essentiels au fonctionnement de Beekast.

  • Vérifiez que le site ou l'application où vous intégrez Beekast utilise bien un navigateur supporté par Beekast.

  • La plupart de ces cas sont difficilement vérifiables par vos seuls moyens : contactez le service IT ou le support de la page ou application dans laquelle vous souhaitez intégrer Beekast.

Le Nuage de mots ne s'affiche pas sur mon ordinateur, j'ai un dessin à la place.

  • Cela signifie que votre zoom est trop important et que vous êtes maintenant en vue « mobile » : c'est une vue pensée pour les petits écrans (mobiles, tablettes...).

  • Réduisez le zoom de votre navigateur jusqu'à retrouver un affichage classique.

Je suis bloqué à 3 participants, pourquoi ?

  • Cela signifie que vous êtes sur un compte gratuit : le nombre de participants autorisés en simultané sur une session dépend de votre abonnement.

  • Si vous avez pris un abonnement sur devis via le service commercial, contactez votre référent Beekast au sein de votre entreprise pour vérifier que votre abonnement a bien été renouvelé. À la moindre anomalie, votre référent pourra le remonter à son contact direct au sein de Beekast.

J'ai une erreur à l'importation de mon PDF ou PPT.

  • Vérifiez que vous ne dépassez pas la taille d'import autorisée par votre abonnement : la limite est indiquée sous le bouton de choix de fichier au moment de l'import.

  • Vérifiez qu'il n'y a pas de caractères particuliers dans le nom du fichier (@, #, $...) et que la police d'écriture est compatible avec Beekast.

  • Tentez d'ouvrir le fichier sur votre ordinateur : s'il est corrompu sur votre ordinateur, il ne fonctionnera pas sur Beekast.

  • Tentez de réexporter votre fichier en PDF en le renommant.

  • Si aucune erreur n'apparaît mais que les slides n'apparaissent toujours pas, attendez quelques minutes et rafraîchissez : il peut s'agir d'un petit souci de synchronisation.

Je ne trouve pas la réponse à ma question !

  • Connectez-vous à votre compte Beekast pour accéder à votre Chat.

  • Cliquez sur la bouée de sauvetage orange en bas et à droite. Cliquez ensuite sur « Live chat » pour accéder au service Support.

Je me connecte à Beekast et j'arrive sur une page blanche, je ne peux rien faire.

  • Cela peut arriver si vous n'avez pas vidé le cache et supprimé les cookies de votre navigateur.

  • Videz le cache et supprimez les cookies de votre navigateur, rafraîchissez votre page Beekast, puis reconnectez-vous à votre compte.

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