Vous avez la possibilité d'importer une session d'un compte Beekast vers un autre, que celui-ci appartienne à la même organisation que vous ou à une organisation différente dont vous faites également partie. Vos collègues peuvent ainsi accéder directement à cette session depuis leur propre compte Beekast.
📝Fonctionnalité premium : l'import de sessions nécessite que les deux comptes (celui qui possède la session et celui qui l'importe) disposent d'un abonnement premium rattaché à la même licence. Consultez nos Tarifs.
Générer le code d'import
Si vous êtes propriétaire de la session à partager, générez d'abord son code d'import :
Cliquez sur l'écrou des Réglages, en haut de votre session.
Restez dans l'onglet Général (ouvert par défaut).
Dans le bloc Réutiliser cette session, cliquez sur Obtenir un code d'import.
Le code s'affiche à la place du lien : copiez-le avec l'icône à sa droite et communiquez-le à la personne qui souhaite importer votre session.
Importer la session sur son compte
Une fois en possession du code d'import :
Rendez-vous sur l'Accueil de votre compte.
Cliquez sur Créer une session en haut de la page.
Cliquez sur Avec un code de duplication dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre Créer une session à partir d'un code, saisissez le code dans le champ Code de la session, puis cliquez sur Continuer.
La copie est créée dans le dossier où vous vous trouvez (à défaut, dans le dossier « Par défaut ») et s'ouvre directement. Elle est vierge de toute participation et totalement indépendante de la session d'origine : vous pouvez la modifier comme vous le souhaitez.
La fenêtre indique l'organisation dans laquelle la copie sera créée (Créer dans …) : cliquez sur Changer pour en choisir une autre.
💡 Bon à savoir
Le code d'import obtenu depuis les Réglages de la session est le code de duplication à saisir dans cette fenêtre.
Si le code ne fonctionne pas, la fenêtre en indique la raison, par exemple « Aucune session ne correspond à ce code », « Ce code ne peut pas être utilisé dans votre organisation » ou « Ce code semble servir à participer à une session ».
Après cinq codes erronés, la saisie est bloquée : « Trop de tentatives. Réessayez dans 10 minutes. »
📝 Avec les offres Free et Plus, un clic sur Avec un code de duplication affiche l'offre qui inclut cette fonctionnalité.
Importer une session entre deux organisations différentes
Depuis la mise en place du fonctionnement multi-organisations, l'import entre deux organisations différentes est possible, mais suit une règle précise : les deux comptes doivent être rattachés à la même licence, donc à la même organisation.
Pour réaliser ce type d'import, vous devez remplir ces conditions :
être propriétaire de l'organisation d'origine ;
être propriétaire de la session à importer ;
être membre de l'organisation de destination.
Si le collaborateur qui souhaite récupérer votre session appartient à une autre organisation que la vôtre :
Ce collaborateur (ou le propriétaire de son organisation) doit d'abord vous ajouter comme membre de son organisation.
Une fois membre de cette organisation, vous pouvez importer la session depuis votre compte d'origine vers votre compte lié à cette nouvelle organisation.
Vous pouvez ensuite réaliser un second import vers le compte du collaborateur, cette fois au sein de cette même organisation.
💡Bon à savoir
Les deux comptes concernés par un import doivent toujours être rattachés à la même licence premium.
Un import entre deux organisations différentes nécessite donc de passer par une organisation commune aux deux personnes.
❓FAQ
Puis-je importer une session vers n'importe quel compte Beekast ?
Non. Les deux comptes doivent disposer d'un abonnement premium rattaché à la même licence.
Que devient la session d'origine après un import ?
Elle reste inchangée. L'import crée une copie indépendante sur le compte de destination.
Comment importer une session vers un collègue d'une autre organisation ?
Il faut d'abord rejoindre son organisation (ou l'inviter à rejoindre la vôtre), puis effectuer l'import une fois membre de cette organisation commune.
Que faire si mon code d'import ne fonctionne pas ?
La fenêtre Créer une session à partir d'un code indique la raison de l'échec (code inconnu, code d'une autre organisation, code de participation…). Vérifiez les 6 caractères du code. Après cinq codes erronés, attendez 10 minutes avant de réessayer.