Se lancer sur Beekast
Vous débutez sur Beekast ? Vous ne savez pas par où commencer ? Cet article est pour vous !
Se connecter à Beekast
Pour vous connecter à votre compte Beekast, rendez-vous sur www.my.beekast.com.
Vous avez plusieurs manières de vous connecter à votre compte :
- Par email et mot de passe. Si vous ne vous rappelez plus votre mot de passe, cliquez sur “mot de passe oublié” pour le réinitialiser.
- Par un réseau social Google, Windows, ou LinkedIn
- par SSO : si vous disposez d’un compte via votre entreprise et qu’elle a souscrit à ce service. La connexion SSO se fait alors grâce à votre adresse email professionnelle.
Premiers pas
Créer une session
Une fois connecté à votre compte Beekast, vous arriverez sur la page “Mes sessions”. C’est dans cet espace que vous retrouverez l’intégralité des sessions que vous avez créées et auxquelles vous avez participé.
Pour créer une nouvelle session, cliquez sur le bouton à droite “Créer une session” puis cliquez sur "Session".
Ils existent deux modes de défilement des slides sur Beekast :
- Le mode de défilement des slides par l’animateur : C'est le mode de défilement par défaut. Les participants n’ont pas le contrôle sur le défilement des slides. Lorsque l’animateur change de slide, la slide change également pour les participants
- Le mode de défilement par le participant : chaque participant a le contrôle et est autonome sur le défilement des slides. Il est indépendant et va à son propre rythme.
Il est possible de modifier le mode de défilement des slides (passage du mode "Animateur" au mode "Participant", ou inversement) après la création d'une session. Pour cela, veuillez consulter notre article à propos de ce sujet ICI
Lors de sa création, la session adopte le nom générique "Nouvelle session + date de création" cela peut être changé depuis le petit crayon à droite du titre.
La création de nouvelles sessions n'est pas disponible sur mobile. Pour créer une nouvelle session, veuillez utiliser la version web de Beekast sur un ordinateur.
Ajouter une activité
Une fois sur l’interface de la session créée, cliquez sur le bouton à gauche pour Ajouter une slide à votre présentation. Un panneau s’ouvre alors avec plusieurs options.
Pour ajouter une activité, faites défiler le menu jusqu’à trouver l’activité qui vous intéresse puis cliquez dessus.
Un volet à droite de l’écran s’ouvre avec les réglages à définir pour l’activité. Une fois ceux-ci complétés, cliquez sur “Enregistrer”.
En mode de défilement par l’animateur, les activités se contrôlent via un bouton à droite de la slide pour ouvrir ou fermer l’activité. En mode de défilement des slides par le participant, les activités sont toujours accessibles à partir du moment où le participant est connecté sur la session.
Ajouter un modèle d'activité
Beekast propose différents modèles d’activités que vous pouvez intégrer directement dans votre session. Pour cela, cliquez sur “Modèles” puis sélectionnez le modèle souhaité. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction de vos objectifs ou bien cliquer sur “voir le détail” pour accéder au site d’inspiration Beekast en passant sur une carte d’activité.
Ajouter un document
Il est possible d’importer vos propres présentations, à partir d’un format PDF, PPT, Keynote ou Google Slide. Pour cela, cliquez sur “Présentation” puis sélectionnez le document à importer (soit depuis votre appareil, soit depuis votre compte Google Drive si vous y êtes connecté).
Une fois votre présentation importée, celle-ci va se décomposer en slides indépendantes sur votre session.
Une fois importée, il n’est plus possible d’éditer une présentation PPT, Keynote ou Google Slide sur Beekast.
Inviter vos participants
Le lien public
Communiquez le code de session
Affichez le QR code de votre session
Le lien public
Plusieurs alternatives sont possibles pour inviter vos participants à rejoindre votre session :
Copiez et envoyez le lien public de votre session
Pour afficher le lien public de votre session, cliquez sur l’icône cadenas en haut à gauche de votre session.
Communiquez le code de session
Pour afficher le code de votre session, composé de 6 chiffres, cliquez sur l’icône cadenas en haut à gauche de votre session. Le code de session est généré automatiquement de manière aléatoire. Il est possible de le générer à nouveau en cliquant sur la flèche à droite du code de session.
Muni du code de session, vos participants devront se rendre sur la plateforme beekast.live puis renseigner le code pour accéder à votre session
Affichez le QR code de votre session
Pour cela, ajoutez une slide “Instructions” à votre présentation. En laissant le texte par défaut et en cochant l’affichage du QR code, une slide avec le QR code et le code de votre session s’aoutera sur votre présentation. Nous vous conseillons de placer cette slide en tête de votre présentation.
Ressources à votre disposition
De nombreuses ressources sont disponibles pour vous lancer sur Beekast.
Se former sur la Beekast Academy
Apprenez les bases de Beekast en moins d’une heure sur la Beekast Academy ! Partagez ensuite votre certification sur les réseaux sociaux.
Nous proposons également des formations 2 fois par semaine, vous pouvez vous y inscrire ici.
Le Centre d'aide
Retrouvez sur le Centre d’Aide des articles, des tutoriels et des pas à pas pour vous aider sur l’outil.
Webinaires
Plongez vous dans l’univers de Beekast et ses usages en visionnant nos webinaires en replay ou en vous inscrivant à un prochain événement.
Le Site d'Inspirations
Découvrez tous nos modèles d’activités pré-conçues pour vous inspirer !
Related Articles
Être participant sur une session Beekast
Beekast est un outil vous permettant d’animer des réunions/événements/formations via plusieurs types d’activités (Brainstorming, Icebeaker…), tout en incluant des présentations grâce à d’autres documents. Rejoindre une Session Il existe trois moyens ...Se créer un compte Beekast
Votre compte Beekast vous permet de participer et de créer des sessions interactives. Se créer un compte en renseignant les informations requises Inscrivez-vous en cliquant sur https://my.beekast.com/signup, puis remplissez les informations ...Animer une session Beekast
Niveau : prendre en main Beekast A qui s’adresse cet article : animateur Beekast est un outil vous permettant d’animer des réunions/événements/formations via plusieurs types d’activités (génération d’idées, ice breaker, évaluation). Vous êtes ...Formation "Les Bases de Beekast"
Découvrez les fonctionnalités essentielles de Beekast pour bien démarrer votre prise en main au cours d'une formation de 1 heure.Changer la langue
Vous souhaitez changer la langue de l'interface de vos sessions ? Beekast est disponible dans sept langues différentes : Français Anglais Italien Espagnol Allemand Portugais Néerlandais Le changement de langue traduira uniquement l'interface de ...
Popular Articles
Afficher deux onglets en même temps sur son écran
Mes deux onglets Beekast et Zoom Pour afficher deux fenêtres Windows côte à côte sur votre écran, commencez par cliquer sur la première, puis appuyez simultanément sur la touche Windows et la flèche droite du clavier. Votre fenêtre se déplace alors ...Mise à jour du 21/01/2021
Nouveautés Prenez de la vitesse avec le Speed Car (mais gare au ravin !) Variez vos ateliers avec le nouveau fond de l’activité Métaphore : embarquez vos participants dans le Speed Car. Avec l’analogie du Speed Car, gardez un œil dans le rétro pour ...Créer une activité Tableau
Collectez un ensemble d'idées auprès de votre audience, structurez et classez-les à partir d'un vote. Vous pouvez aussi créer, à partir des cartes d'idées envoyées par vos participants, des actions et des décisions ! Ajouter une activité Tableau Pour ...Liste des navigateurs supportés/compatibles
Les navigateurs supportés sont les navigateurs sur lesquels Beekast est testé. Nous garantissons donc le bon fonctionnement de la solution. Les navigateurs compatibles sont les navigateurs sur lesquels Beekast n'est plus testé. Ils sont cependant ...Importer une session
Vous avez la possibilité d’importer une session d'un compte Beekast à un autre. Cela permet à vos collègues de directement avoir accès à la session depuis leur propre compte Beekast. Pour importer une session d’un compte Beekast à un autre, il est ...