Console Administrateur de licence
Beekast offre désormais une console dédiée aux administrateurs de licence au sein de votre organisation. Grâce à cette console, vous pouvez gérer vous-même les utilisateurs titulaires d’une licence Beekast : ajouter, retirer ou réattribuer des licences en quelques clics, depuis votre espace. Cette autonomie accélère le traitement des demandes et offre une flexibilité optimale dans la gestion de vos équipes.
Cette fonctionnalité est réservée aux organisations disposant d’un pack avec plusieurs licences Premium. Elle n’est pas disponible pour un utilisateur individuel ayant acheté une licence en ligne.
Fonctionnement
- Les administrateurs de licence sont nommés préalablement par l’équipe support, qui effectue la configuration initiale.
- Une fois désigné, l’administrateur reçoit une notification l’informant qu’il prend en charge la gestion des licences de l’organisation.
- L’administrateur doit appartenir à l’organisation, c’est-à-dire disposer déjà d’un compte Beekast avec licence premium.
Un Administrateur peut :
- Ajouter des membres à l’organisation
- Envoyer des invitations et relances pour création de compte
- Retirer des membres
- Réattribuer des licences selon les besoins
Ajouter un membre à l’organisation
Selon le cas :
- Si la personnene dispose pas de compte Beekast : l’administrateur envoie une invitation à se créer un compte. Une fois le compte créé et l’adresse e-mail vérifiée, le compte est automatiquement lié à la licence premium de l’entreprise. Si l’e-mail n’est pas confirmé.
- Si la personne possède déjà un compte Beekast : elle recevra un e-mail lui indiquant qu’elle bénéficie désormais d’une licence premium au sein de l’organisation, ainsi que la documentation nécessaire pour commencer.
Étapes pour gérer les utilisateurs
Connectez-vous en tant qu’administrateur désigné :
- Cliquez sur votre icône (ou photo de profil) en bas et à gauche de l’écran, puis sélectionnez Gestion d’utilisateurs.
- Dans l’onglet "Gestion utilisateurs", vous aurez accès à :
Depuis le menu Gestion des utilisateurs, vous aurez :
1. Information sur votre type de licence
2. Gestion sur la quantité de licences attribuées et disponibles
3. Gestion sur les Administrateurs et Membres de la licence
4. Boutons de recherche pour :
- Email d'utilisateur.
- Status de compte.
- Rôle sur la licence.
- Dernière date d'activité.
- Le bouton pour envoyer une invitation à joindre la licence.
5. Une barre d'information pour la liste de bénéficiaires de la licence
Depuis les trois petits points à côté de chaque membre, vous pouvez gérer l'accès à la licence :
Des questions ? Contactez notre équipe Support via support@beekast.com !
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