Console Administrateur de licence

Nouveau sur Beekast ! 🐝

Nous avons le plaisir de vous informer que Beekast dispose désormais d'une console pour les administrateurs de l'organisation.

Une console administrateur est un système qui permet à l'administrateur d'une organisation de gérer divers aspects liés aux licences Beekast attribuées au sein de l'entreprise. Cela inclut généralement la capacité d'ajouter, de retirer et de réaffecter des licences Beekast, ainsi que de surveiller et de contrôler l'assignation des mêmes. 

La différence principale réside dans le fait que dorénavant, les demandes sont traitées directement avec l'administrateur du contrat au sein de l'entreprise, plutôt qu'avec l'équipe Customer ou Support de Beekast. 

Cela donne plus d'autonomie aux référents en leur permettant de gérer directement les licences, ce qui peut accélérer le processus de traitement des demandes et offrir une meilleure réponse aux besoins spécifiques de l'organisation. En d'autres termes, cela décentralise le processus de gestion des licences et permet une prise de décision plus rapide et plus précise au niveau de l'entreprise.

Nous sommes ravis de vous annoncer le déploiement de nouvelles fonctionnalités passionnantes dans notre console administrateur, conçues pour vous offrir un contrôle accru sur la gestion de vos licences et ressources numériques !

Cette fonctionnalité est réservée aux clients qui ont un contrat avec plusieurs licences premium Beekast à attribuer, si vous avez acheté une seule licence premium en ligne, vous ne pourrez pas bénéficier de cette mise à jour.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les administrateurs de licence sont désignés à l'avance afin que notre équipe Support puisse procéder à la configuration nécessaire, puis c'est l'administrateur qui gère les licences. Cet administrateur recevra un email en informant que dorénavant est l’administrateur de l’organisation.

ATTENTION Les administrateurs doivent faire partie de l'organisation avant de pouvoir être élus en tant qu'administrateur, c'est-à-dire qu'ils doivent déjà disposer d'un compte Beekast dans l’organisation. 

Responsabilités d’un administrateur de licence :

1. Ajouter des membres à l’organisation
2. Envoyer les relances d’invitation
3. Retirer des membres de l’organisation
4. Réattribuer des licences
   

Comment ajouter des membres à mon organisation ?

Lorsqu'un administrateur invite une personne à rejoindre l'organisation, deux cas peuvent se présenter :

La personne ne possède pas de compte Beekast:

- L'administrateur pourra envoyer, à partir de la console d'administrateur, une invitation à créer un compte et donc à faire partie de la licence.

- L'invité recevra alors, dans les prochaines 24 heures, l'invitation et un email pour vérifier son adresse email, et ensuite un email de bienvenue à Beekast.

- Si après la création de son compte, l’email n’a pas été vérifié, le jour suivant, Beekast renvoie un email pour rappeler à l’invité de vérifier son compte. Trois jours après, ce rappel est envoyé de nouveau et finalement, si une semaine après le compte n’est pas encore vérifié, la même disparait.

La personne possède déjà un compte Beekast:

- L’invité à l’organisation recevra un email en lui informant qu’il appartient à l’organisation, avec la documentation et les informations nécessaires pour démarrer avec son nouveau compte Beekast.

Les étapes à suivre:

      1. D’abord en tant qu’organisateur désigné, cliquez sur l’icône o photo de son compte en haut et à droite de la session, puis cliquez sur Gestion d’utilisateurs

      2. Ensuite une page s’ouvre et à droite vous trouverez le bouton à cliquer de Gestion utilisateurs, une fois cliqué le bouton cela ouvre l’espace pour :

• Voir la quantité des licences disponibles, et à utiliser

• Le bouton pour ajouter des membres à l’organisation

• La barre de recherche de membres déjà ajoutés

• Et la liste d’utilisateurs
  

Une fois que vous avez ajouté des personnes à votre liste, vous trouverez également les boutons pour retirer quelqu'un de la licence, individuellement ou en groupe une fois les membres sélectionnés.

N'hésitez pas à explorer ces nouvelles fonctionnalités dans notre console administrateur dès aujourd'hui et si vous avez des questions, nous vous invitons à contacter notre équipe Support via support@beekast.com !

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