Console Administrateur de licence

Nouveau sur Beekast ! 🐝

Beekast dispose désormais d'une console pour les administrateurs de l'organisation ! Celle-ci vous permet de gérer vous-même les membres qui bénéficieront d'une licence Beekast au sein de votre entreprise ! De manière autonome, ajoutez, retirez et réaffectez vos licences Beekast en quelques clics directement dans votre espace Beekast.

Le traitement des demandes est donc accéléré et offre une meilleure flexibilité dans la gestion de votre organisation. 

Cette fonctionnalité est réservée aux clients avec un contrat comprenant plusieurs licences premium Beekast à attribuer. Si vous disposez d'une licence premium achetée en ligne, cette option n'est pas disponible.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les administrateurs de licence sont désignés à l'avance afin que notre équipe Support puisse procéder à la configuration nécessaire, puis c'est l'administrateur qui gère les licences. Cet administrateur recevra un email en informant qu'il est dorénavant l’administrateur de l’organisation.

Les administrateurs doivent faire partie de l'organisation avant de pouvoir être élus en tant qu'administrateur, c'est-à-dire qu'ils doivent disposer d'un compte Beekast et bénéficier de la licence premium de l'entreprise. 

Les responsabilités d’un administrateur de licence :

1. Ajouter des membres à l’organisation
2. Envoyer les relances d’invitation
3. Retirer des membres de l’organisation
4. Réattribuer des licences
   

Comment ajouter des membres à mon organisation ?

Lorsqu'un administrateur invite une personne à rejoindre l'organisation, deux cas peuvent se présenter :

La personne ne possède pas de compte Beekast :

- L'administrateur pourra envoyer, à partir de la console d'administrateur, une invitation à se créer un compte et donc à faire partie de la licence.

- L'invité recevra alors un email l'invitant à se créer un compte Beekast.

- Une fois le compte créé, celui-ci sera automatiquement lié à la licence Premium de l'entreprise.

Un email de vérification d'adresse email sera envoyé lors de la création du compte Beekast. Si l’email n’est pas validé, le compte ne sera pas créé et sera supprimé après 48H.

La personne possède un compte Beekast :

- La personne recevra un email lui informant qu’elle bénéficie de la licence Premium de l’organisation, avec de la documentation et les informations nécessaires pour démarrer avec son nouveau compte Beekast.

Les étapes à suivre :

      1. D’abord en tant qu’organisateur désigné, cliquez sur l’icône ou photo de votre compte en haut et à droite de la session, puis cliquez sur Gestion d’utilisateurs

      2. Ensuite une page s’ouvre et à droite vous trouverez le bouton Gestion utilisateurs, une fois cliqué le bouton cela ouvre l’espace pour :

• Voir la quantité des licences disponibles, et à utiliser

• Le bouton pour ajouter des membres à l’organisation

• La barre de recherche de membres déjà ajoutés

• Et la liste d’utilisateurs
  

Une fois que vous avez ajouté des personnes à votre liste, vous trouverez également les boutons pour retirer une personne de la licence, individuellement ou en groupe une fois les membres sélectionnés.

N'hésitez pas à explorer ces nouvelles fonctionnalités dans notre console administrateur dès aujourd'hui et si vous avez des questions, nous vous invitons à contacter notre équipe Support via support@beekast.com !

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