Pour qui ? Pour nos clients avec un pack Enterprise

La nouvelle fonctionnalité de Beekast va vous permettre de simplifier la gestion de vos sessions de formations et leur analyse !

Qu’est-ce que c’est ?

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de créer une session “Principale” que vous pourrez partager et décliner avec autant d’animateurs que vous souhaitez au sein de votre organisation. Ces sessions “secondaires” sont animées par chaque animateur indépendamment et les résultats s'agrègent automatiquement et directement dans le Dashboard de votre session “Principale”.

Il est ainsi facile de créer un modèle de session, qui sera déclinable à l’infini pour vos collaborateurs, tout en analysant les réponses et résultats de chaque participant, directement sur un seul et même Dashboard !

Les sessions secondaires n’étant pas modifiables par les animateurs, vous créez donc un modèle sur lequel vous gardez la main.

Grâce à un Dashboard complet réunissant toutes les données des différentes sessions et proposant des filtres, vous avez la main sur les résultats et pourrez faire des analytics poussés.

La création d’une session Principale et secondaire

      1 - créer la session Principale

Etape 1

Etape 2

Etape 3

Etape 4

Etape 1

Cliquer sur “créer une session”

Etape 2

Choisir “Session Principale”

Etape 3

Choisir le mode de défilement des slides souhaité

Etape 4

Choisir le titre de votre session puis cliquer sur "Créer"

Toutes les sessions secondaires hériteront du mode de défilement choisi pour la session Principale. Il ne sera plus possible de le modifier une fois celui-ci choisi. Si vous souhaitez changer le mode de défilement des slides, consultez cet article.

Une fois votre session créée : 

• Choisissez le mode d’identification à la session,
• ajoutez des activités,
• importez des présentations.

Vous avez la possibilité d’ajouter un copropriétaire à votre session, qui aura les mêmes droits que vous : ajouter du contenu, partager la session, exporter les résultats, affichage des résultats dans le Dashboard, etc. Vous pouvez ajouter autant de copropriétaires que vous souhaitez sur votre session pour vous aider à la créer.

Le copropriétaire doit faire partie de votre organisation (pack) pour pouvoir accéder à la session.

Une fois votre session créée et vos activités paramétrées, vous pouvez générer le code d’import de la session pour que vos animateurs puissent créer les sessions Secondaires.

      2 - Générer et communiquer le code d’import pour créer des sessions Secondaires

Pour créer des sessions secondaires à partir de la session Principale, il faudra :

• soit communiquer le code d’import de la session Principale et le communiquer
• soit ajouter des animateurs sur votre session Principale

Une fois la session Principale partagée, c'est-à-dire qu’une session Secondaire a été créée, il n’est plus possible de l’éditer. Soyez sûr d’avoir bien terminé la création de votre session et ses paramètres avant de communiquer le code d’import.

• Le code d'import

  Pour générer le code d’import de votre session Principale, vous avez 2 possibilités :
  

  - Cliquer sur le bouton "Partager" en haut à droite de la session :
  

  
  

  
  

  
  

  - OU cliquer sur l’icône “Réglages” en haut à droite de la session : 
  

  
  

  Dans l’onglet “Général”, vous trouverez le code d’import qui sera dans un premier temps flouté : 
  

  
  

  
  

  Une fois le code généré, vous pouvez le communiquer aux collaborateurs qui animeront les sessions Secondaires.

  
  

  Ajouter des animateurs

  Pour ajouter des animateurs sur votre session Principale, cliquez sur le bouton “Partager” en haut à droite de votre session.
  

  
  

  
  

  Cliquez sur “+ Ajouter” dans la partie "Emails" et entrez les emails de vos collaborateurs chez qui vous souhaitez créer des sessions secondaires.
  

  
  

  
  

  Ils recevront alors un email d’invitation à rejoindre la session et une session secondaire “[copie]VOTRE TITRE DE SESSION” sera automatiquement créée dans leur espace de travail
  

  
  

  
  

  
  
   

Pour pouvoir ajouter des personnes comme animateurs de votre session Principale, ceux-ci devront disposer d’une licence premium Enterprise et être dans la même organisation que vous. Des questions ? Contactez-nous par live chat ou par email à support@beekast.com !

      3 - La création des sessions Secondaires

A partir du moment où le propriétaire de la session Principale a ajouté des animateurs sur sa session, les sessions Secondaires sont automatiquement créées sur les espaces de travail des animateurs.

La session Secondaire se crée dans l’espace de travail de l’animateur avec la mention “[copie]” précédant le titre. Nous vous conseillons de renommer la session Secondaire.

La session Secondaire créée est une copie exacte de la session Principale. L’animateur n’a pas la possibilité de modifier le contenu, changer l’ordre des slides ou changer des paramètres de la session, ni même ouvrir ou fermer la session. Il pourra uniquement animer la session Secondaire avec des participants, en les invitant à rejoindre la session via le lien public ou le code de session.

Voir notre article sur comment inviter des participants à rejoindre la session.

L’animation des sessions Secondaires

L’animation de la session se fait comme pour une session “normale”, selon le mode de défilement choisi, le propriétaire de la session Secondaire pourra faire défiler les slides ou communiquer le lien public ou le code de session et laisser à disposition la session aux participants.

Voir notre article sur comment animer une session Beekast

Le Dashboard

Une fois les sessions secondaires terminées, les résultats sont automatiquement agrégés dans le Dashboard de la session Principale et ce de manière instantanée. Plusieurs filtres d’analyse sont possibles : analyse globale, par activités, par session, par participants…

Voir notre article explicatif sur le Dashboard des sessions Principale/Secondaires