Animer une session Beekast
Niveau : prendre en main Beekast
A qui s’adresse cet article : animateur
Beekast est un outil vous permettant d’animer des réunions/événements/formations via plusieurs types d’activités (génération d’idées, ice breaker, évaluation).
Vous êtes animateur d’une session synchrone (en mode de défilement par l’animateur) sur Beekast ? Vous trouverez ici des informations pour le bon déroulé de votre réunion !
Pour être ajouté en tant qu’animateur sur une session Beekast, RDV sur cet article pour trouver un tutoriel !
Les droits d’un collaborateur sur une session Beekast
Le collaborateur a la capacité d'ajouter du contenu varié comme des rubriques et des activités, mais aussi d'importer des éléments existants, comme une présentation. Il contrôle et peut changer le déroulement de la session et il a un accès complet à toutes les informations clés, y compris les détails de connexion et le nombre de participants en temps réel. Il de même manière projeter la session et gérer les activités en les modifiant ou les réinitialisant, assurant ainsi une flexibilité totale pour une animation réussie. Finalement, il a accès au téléchargement de documents de la session, pour l'évaluation de statistiques ou transmettre le compte rendu en PDF.
Il n’y a qu’un seul propriétaire par session, c’est celui qui crée la session Beekast. La propriété d’une session ne peut pas être transférable. Le propriétaire peut ajouter autant collaborateurs qu’il le souhaite sur sa session.Pour avoir plus d’informations sur les différents rôles sur Beekast, cliquez ici.
Démarrer la session
Pour bien démarrer votre session, assurez vous d’avoir communiqué à vos participants le lien public ou le code de la session. Veillez également à ce que la session soit bien ouverte en amont par le propriétaire !
Lire notre Article Partager la session
Au début de votre réunion, vous pourrez vous assurer que vos participants rejoignent bien la session grâce au compteur de participants connectés à votre session en haut à droite :
Une fois que vos participants ont rejoint votre session, vous pouvez commencer votre réunion !
Animer une activité
Sur une session synchrone, en mode de défilement par l’animateur, le participant voit la slide “active”, c’est à dire la slide sur laquelle l’animateur est positionné. Si vous en tant que collaborateur, changez de slide, la slide changera également pour les participants, qui verront la même que vous.
Lorsque vous cliquez sur une slide avec une activité, celle-ci s’affichera pour vos participants. En mode de défilement par l’animateur, c’est à vous de lancer l’activité en cliquant sur le bouton vert Démarrer en haut à droite de la slide.
Animer une session avec une visioconférence
Pour en savoir plus, visitez notre section “Beekast et cie”
Voir les résultats de votre session
Après votre session, vous pourrez consulter les résultats des activités faites avec vos participants en cliquant sur le bouton Résultats en haut à droite.
Vous pourrez y retrouver un aperçu global de votre session, le total des scores par participants, et le détail par activité. Pour exporter les documents complets des résultats de votre session, il faudra vous tourner vers le propriétaire de la session car seul lui peut y avoir accès.
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