Comment obtenir le lien ou code d’accès de ma session et le transmettre aux participants ?

Pour accéder au lien public et code de session de votre session, cliquez sur l’icône Cadenas en haut à gauche de votre session.

Vous trouverez le lien public de votre session, vous pouvez le copier en cliquant sur l’icône Copier le lien à droite ou l’envoyer directement par email à vos participants.

Le code de session est un code unique composé de 6 chiffres, généré automatiquement à la création de la session. Vous pouvez le communiquer à vos futurs participants pour qu’ils puissent rejoindre votre session.

Muni du code de session, ils devront se rendre sur la plateforme beekast.live et entrer le code que vous leur avez fourni pour accéder à votre session.

Comment modifier le code de la session ?

Cliquez sur l’icône du Cadenas en haut à gauche de votre session. Vous pourrez générer un nouveau code de session de manière aléatoire en cliquant sur l’icône Générer un nouveau code de session figurant à droite du code de session.

Comment puis-je projeter et modérer ma session en même temps ?

Pour projeter et modérer la même session, nous vous recommandons d’utiliser l'affichage étendu. Cette fonctionnalité vous permet par exemple de brancher votre ordinateur à un second écran/vidéoprojecteur pour projeter votre session.

Votre page écran animateur ne sera pas visible pour vos participants. Vous pourrez modérer l’espace discussion, passer les slides, etc.

Peut-on réinitialiser une session ? 

Il est tout à fait possible de réinitialiser une session. C’est une action que seul le propriétaire de la session peut effectuer. Pour cela, rendez-vous dans les Réglages en haut de votre session, ensuite, cliquez sur la rubrique Général. Cliquez sur Réinitialiser la session, puis validez en cliquant sur Réinitialiser.

Attention, la réinitialisation supprime toutes les données des activités ainsi que la liste des participants. Une fois la session réinitialisée, il n’est plus possible de revenir en arrière.

Comment exporter les données que l’on a accumulées lors des activités ?

Sur l’onglet Résultat en haut de votre session, vous aurez la possibilité de générer soit le Compte rendu de votre session au format Word, soit les Statistiques au format Excel. Cliquez sur le document souhaité, puis sélectionnez si vous souhaitez télécharger sur votre appareil ou bien sur votre Google Drive. 

Comment réinitialiser les résultats d’une activité sans la supprimer ?

Pour réinitialiser les résultats d’une activité en particulier, cliquez sur les 3 points en haut à droite de votre slide activité, puis cliquez sur Réinitialiser. Un message apparaîtra alors pour vous demander de confirmer la réinitialisation.

Attention, une fois l’activité réinitialisée, il n’est plus possible de revenir en arrière.

Comment supprimer une session ?

Pour supprimer une session, rendez-vous sur la page Mes sessions, cliquez sur les trois petits points à droite de la session que vous souhaitez effacer et cliquez sur Supprimer. Seul le propriétaire à la possibilité de supprimer une session.

Attention, toute suppression sur Beekast est définitive.

Comment ajouter un animateur sur ma session ?

Cette fonctionnalité est une fonctionnalité premium

Rendez-vous dans les Réglages en haut de votre session puis cliquez sur la rubrique Animateurs.

Entrez l’adresse mail du compte Beekast de la personne que vous souhaitez ajouter comme animateur. Votre animateur doit obligatoirement avoir un compte Beekast premium pour pouvoir animer sue votre session.

En savoir plus sur l'ajout des animateurs

Comment afficher les messages sur l’écran de projection ?

Pour afficher un message sur l’écran de projection, rendez-vous sur l’onglet Messages à droite de votre session. Ensuite, cliquez sur l’icône Projeter en haut à droite du message que vous souhaitez projeter.

Consultez notre tutoriel sur Projeter un message.