Pour accéder au lien public et code de session de votre session, cliquez sur Partager en haut à droite de votre session.
Vous trouverez le lien public de votre session, vous pouvez le copier en cliquant sur l’icône Copier le lien à droite ou l’envoyer directement par email à vos participants.
Le code de session est un code unique composé de 6 chiffres, généré automatiquement à la création de la session. Vous pouvez le communiquer à vos futurs participants pour qu’ils puissent rejoindre votre session.
Muni du code de session, ils devront se rendre sur la plateforme my.beekast.com et entrer le code que vous leur avez fourni dans la bande violette pour accéder à votre session.
Pour projeter et modérer la même session, nous vous recommandons d’utiliser l'affichage étendu. Cette fonctionnalité vous permet par exemple de brancher votre ordinateur à un second écran/vidéoprojecteur pour projeter votre session.
Votre page écran animateur ne sera pas visible pour vos participants. Vous pourrez modérer l’espace discussion, passer les slides, etc.
Il est tout à fait possible de réinitialiser une session. C’est une action que seul le propriétaire de la session peut effectuer. Pour cela, rendez-vous dans le Rouage en haut à droite de votre session, ensuite, cliquez sur la rubrique Général. Cliquez sur Réinitialiser la session, puis validez en cliquant sur Réinitialiser.
Sur le Graphique en haut à droite de votre session, vous aurez la possibilité de générer soit le Compte rendu de votre session au format Word et/ou PDF, soit les Statistiques au format Excel. Cliquez sur le document souhaité, puis sélectionnez si vous souhaitez télécharger sur votre appareil.
Pour réinitialiser les résultats d’une activité en particulier, cliquez sur les 3 points en haut à droite de votre slide activité, puis cliquez sur Réinitialiser. Un message apparaîtra alors pour vous demander de confirmer la réinitialisation.
Pour supprimer une session, rendez-vous sur la page Mes sessions, cliquez sur les trois petits points à droite de la session que vous souhaitez effacer et cliquez sur Supprimer. Seul le propriétaire à la possibilité de supprimer une session.
Rendez-vous dans le Rouage en haut à droite de votre session puis cliquez sur la rubrique Animateurs.
Entrez l’adresse mail du compte Beekast de la personne que vous souhaitez ajouter comme animateur. Votre animateur doit obligatoirement avoir un compte Beekast premium pour pouvoir animer sue votre session.
En savoir plus sur l'ajout des animateurs
Pour afficher un message sur l’écran de projection, rendez-vous sur l’onglet Discussion à droite de votre session. Ensuite, cliquez sur l’icône Projeter en haut à droite du message que vous souhaitez projeter.
Consultez notre tutoriel sur Projeter un message.
Pour toutes les activités, il est possible de modifier le titre et/ou la consigne à n’importe quel moment, même quand il y a des réponses déjà enregistrées.
Pour les activités d'évaluation, si l’activité a déjà démarré et qu’elle contient des réponses, il est alors possible de modifier uniquement les titres et la consigne. Si le propriétaire de session souhaite changer les propositions ou les points que la bonne réponse apporte, il devra réinitialiser l’activité (ce qui supprimera les participations).
En ce qui concerne l'activité Challenge, la dynamique évolue dans certaines zones. Le propriétaire conserve le pouvoir de modifier :
Le titre et la consigne
L'entête de la question
Les explications ajoutées à la fin de chaque réponse
Cependant, le propriétaire n'a pas la possibilité de changer :
Les propositions de réponses
Les points attribués aux bonnes réponses
Si votre activité n'a pas encore commencé, vous pouvez modifier les paramètres de l'activité à tout moment. Ce sont les réponses de vos participants qui vous empêchent de modifier le reste de l'activité une fois qu'elle a commencé.
Avec l’activité Tableau, il est tout à fait possible d'ajouter des colonnes au fur et à mesure pendant votre session Beekast, cela permet à l'animateur par exemple d'ajouter des colonnes ou les supprimer dépendant du besoin de la session.
Vous avez plusieurs façons de vérifier le nombre de participants à votre session et/ou vos activités :
Pour plus d’information sur les réponses de participants, consultez notre article pour Générer et exporter les résultats.