Créer une librairie d'informations utiles (Les ressources)
Vous pouvez utiliser la fonction Ressources pour partager des informations supplémentaires avec les participants à la session. Elle vous permet de rassembler et de rendre directement accessibles divers éléments pendant la session, tels que des calendriers, des listes, des pages web externes, des fichiers et des notes d'information.
Comment ajouter une ressource ?
1. Cliquez sur l’icône “Ressources” dans le menu à droite de l’interface de votre session.
2. Ensuite, cliquez sur “Ajouter”
3. Puis sélectionnez le type de ressource souhaitée. Éditez-la et cliquez sur enregistrer.
Une fois créée, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer la ressource grâce au bouton "Ressource visible par le participant".
Les différentes ressources
Avec Beekast, vous avez la possibilité d’ajouter différents types de ressources :
Agenda
Grâce à cette rubrique, vous pouvez créer le programme de la journée, le planning des entretiens, ou encore noter les rendez-vous importants de votre équipe
Information
Vous pouvez réunir dans cette ressource des informations pour vos participants, comme créer un tableau d'affichage par exemple, ou une note d'informations…
Liste
Cette ressource vous permet de créer un trombinoscope de votre équipe, la liste des intervenants à votre événement, etc.
Lien externe
Vous avez la possibilité d’intégrer directement une page web externe dans Beekast, les participants pourront la consulter sans avoir à quitter votre session. Vous pourrez ainsi donner plus de visibilité à votre site web ou celui de votre partenaire !
1. Pour l'ajouter, rendez-vous sur le site d'internet souhaité, dans la barre de recherche du navigateur, copiez le lien. Sélectionnez le texte après "https://"
2. Retournez sur votre session Beekast et cliquez sur Ressources à droite de votre écran. Ensuite, appuyez sur Ajouter et sélectionnez le bouton Lien externe.
3. Collez le lien que vous venez de copier.
Vous pouvez changer le titre de votre ressource afin qu'elle soit identifiable par vos participants. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Le plan est désormais directement visible depuis votre rubrique !
Le site web intégré sera en vue mobile.
Partage de fichiers
Il vous permet de créer une bibliothèque de fichiers de différents types, téléchargeables directement depuis votre session. Vos participants auront facilement accès à une base de documents.
Pour modifier l'ordre d'affichage de vos ressources, Cliquez sur elle et glissez-la vers la position voulue. Il est possible d'ajouter autant de ressources que vous le souhaitez.
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