Participer à une session Beekast
Beekast est un outil permettant d’ajouter de l'interactivité et d'animer des réunions/événements/formations via plusieurs types d’activités (Brainstorming, Icebeaker…), tout en incluant des présentations grâce à d’autres documents.
Rejoindre une Session
Il existe trois moyens pour rejoindre une session :
Code à 6 Chiffres
- Rendez-vous sur la plateforme my.beekast.com/signin,
- entrez le code dont vous disposez sur le bandeau bleu en haut de l’écran, puis cliquez sur Rejoindre.
- Identifiez vous sur la session, selon le mode d’identification choisi par l’animateur (avatar anonyme, nom d’utilisateur ou email, cf. paragraphe “S’identifier sur la session” de cet article), pour vous connecter à la session
Le lien Public
- Cliquez sur le lien, reçu par email ou directement de la part de l'animateur et cela vous connectera directement à la session
- Identifiez-vous pour participer à la présentation
Le QR code
- Utilisez votre smartphone pour flasher le QR code
- Identifiez-vous sur la session pour la rejoindre.
S’identifier sur la session
Lorsque vous arrivez sur la session, Beekast vous demandera automatiquement de vous identifier pour accéder au contenu. Le mode d’identification de la session est choisi par le propriétaire de la session et est valable pour tous les participants.
Il existe trois modes d’identifications différents sur Beekast :
- Avatar : composé d'un animal et d'un adjectif, il s'agit d'un moyen anonyme de vous identifier sur la session. Vous pouvez le choisir de manière aléatoire à votre arrivée sur la session. Une fois l'avatar sélectionné, il n'est plus possible de le modifier.
- Nom d’utilisateur : vous permet de choisir le pseudonyme de votre choix comme identification sur la session. Vous êtes libres de choisir ce que vous souhaitez, vous pouvez donc choisir votre prénom, votre nom ou vos initiales par exemple.
- Email : correspond à une identification via compte Beekast. Il est donc nécessaire de posséder un compte Beekast, même gratuit, pour vous connecter à la session.
Si vous êtes connecté à votre compte Beekast, vous serez alors automatiquement redirigé sur la session et serez identifié sans action supplémentaire à faire de votre part. Si vous n’êtes pas connecté, vous serez ainsi invité à vous connecter ou bien à vous créer un compte. Cette identification reprend votre prénom et nom ainsi que votre image, renseignés dans votre compte Beekast.
Participer à une session
Sur Beekast, il existe deux modes de défilement des slides : le mode de défilement synchrone et le mode de défilement asynchrone
Défilement synchrone (par animateur)
L’animateur contrôle le défilement des slides et il aura également la main sur les activités, qu’il pourra démarrer et terminer à sa convenance pour les rendre disponibles ou non aux participants.
Quand l’animateur commence l’activité de son côté, elle devient alors disponible et vous pourrez y participer.
Ici, l’activité n’est pas encore démarrée et est donc indisponible 👇
Ici, l’activité est démarrée et le participant peut participer à l'activité de Pointer sur l'image 👇
Défilement asynchrone (par le participant)
Avec ce mode, vous pouvez consulter la session et faire défiler les slides en toute autonomie. Tant que la session est ouverte (seul le propriétaire de la session peut décider d’ouvrir ou fermer la session), vous pourrez vous y connecter au moment de votre choix et participer aux activités à votre rythme.
Vous pouvez naviguer dans la session en cliquant sur les flèches directionnelles en bas à droite de l’écran.
Depuis l'espace Mes participations, vous aurez l'endroit pour joindre facilement une session avec votre code et retrouver vos précédentes participations.
Participation sur mobile
Beekast est une plateforme "réactive", cela veut dire qu'en utilisant une tablette ou un mobile, la vue de l'écran va s'adapter à cette taille pour une meilleure expérience utilisateur. En tant que participant, Beekast sur mobile vous permet de :
- Participer aux sessions et activités : interagissez avec le contenu, répondez aux questions, et votez aux activités.
- Naviguer dans les différentes fonctionnalités de la session : explorez les activités, l'espace de discussion, les rubriques et les autres éléments de la session.
Les outils à disposition sur la session
Différents outils sont à votre disposition directement sur la session Beekast. Les outils se trouvent sur la barre à droite de l'écran. Ils vous permettent d'interagir et d'accéder à des informations et des documents que l'animateur aura ajoutés à la session.
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